AccessでボタンにVBAを割り当てて処理を自動化しよう｜初心者向け解説

こんにちは、なかぜんです！

Accessでデータ入力や操作をもっとラクにしたいと思ったこと、ありませんか？
そんなときに活躍するのが「ボタンにVBAを割り当てる」テクニックです。

今回は、初心者でもわかるように、Accessフォームにボタンを配置してVBAを使った自動化をする方法を、やさしく丁寧に解説していきます！

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ボタンにVBAを割り当てるとできること

ボタンにVBAを割り当てると、クリック一つで様々な処理が自動で実行できるようになります。たとえば：

• データを登録・更新・削除する
• 特定のレポートを開く
• 別のフォームを表示する
• メッセージを表示する

これを手作業でやるのは大変ですが、ボタン＋VBAなら一瞬！
業務の効率化に直結します。

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【手順】ボタンにVBAを割り当ててみよう

1. フォームにボタンを設置する

1. Accessのフォームをデザインビューで開きます。
2. ツールボックスから「ボタン」を選び、フォーム上に配置します。
3. 「コマンドボタンウィザード」が出たら、一旦キャンセルしてOKです。

2. ボタンのクリックイベントにVBAを書く

1. ボタンを選択し、プロパティシートを開きます。
2. [イベント]タブ → [クリック時] の横にある「…（ビルダ）」をクリック。
3. 「コードビルダ」を選択してOK。
4. VBAエディタが開きます！ここに処理を書くわけですね。

3. 実際のコード例

たとえば、クリックしたらメッセージを出すだけの簡単な例です。

Private Sub コマンドボタン名_Click()
    MsgBox "ボタンがクリックされました！", vbInformation
End Sub

これで、ボタンを押すとメッセージが表示されるようになります。

画面イメージ例

下のようなイメージですね。

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【注意点】よくあるミスと対策

• ボタン名のつけ忘れに注意！
  初期状態の「コマンド0」などのままだと後で分かりにくくなります。プロパティの「名前」をわかりやすいもの（例：「btn登録」など）に変えましょう。
• エラー処理を書こう！
  簡単な処理でも、エラー対策を入れておくと安心です。たとえば：

On Error GoTo ErrHandler

'処理内容

Exit Sub

ErrHandler:
    MsgBox "エラーが発生しました：" & Err.Description, vbCritical
End Sub

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【応用ポイント】中級者向けテクニック

ボタン×VBAに慣れてきたら、こんな応用もおすすめです。

• 複数の処理をまとめて一つのボタンで実行する
• ボタンの有効・無効を条件に応じて切り替える
• VBAモジュールに処理をまとめ、複数のボタンから呼び出す

たとえばモジュールを使えば、複数のフォームで共通処理を楽に管理できますよ！

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まとめ｜ボタンにVBAを割り当てれば業務がラクになる！

今回は、Accessフォームにボタンを設置してVBAで自動化する方法を紹介しました。

• フォームにボタンを設置する
• クリックイベントにVBAを書く
• エラー処理やボタン名に注意する
• 応用すればもっと便利に！

ボタン＋VBAは、Accessをもっと便利に使いこなすための第一歩です。
ぜひあなたも、今日紹介した方法で、自分だけの「自動化ボタン」を作ってみてくださいね！

それではまた次回、なかぜんでした！