Accessのバージョン管理をどうするか？初心者でも安心の運用法

こんにちは、なかぜんです。

Accessで業務システムを作っていると、ある日こんな声が聞こえてきます。

「昨日の修正、やっぱり前のバージョンに戻したいんだけど…」「誰がどこを直したか、もうわからない…」

そう、Accessではソース管理ツールがない分、「バージョン管理」の工夫がとても大切なんです。

この記事では、Access初心者の方でも無理なくできる、シンプルで実務に役立つバージョン管理の方法をわかりやすくご紹介します。

なぜAccessでバージョン管理が必要なのか
1. ファイル単位の運用が基本だから
2. バックアップの重要性
基本的なバージョン管理の方法
1. ①ファイル名に日付を入れる
2. ②バックアップを自動化する（VBA）
応用：変更履歴のログを記録する
1. 更新履歴テーブルの作成
2. 記録用のVBA例
よくあるミスと注意点
応用編：Git連携やAccessプロジェクト形式（ADP）は？
まとめ：まずはできる範囲から始めよう！

なぜAccessでバージョン管理が必要なのか

ファイル単位の運用が基本だから

Accessでは「.accdb」ファイルそのものがアプリの本体。複数人で触ると、誰がどこを変更したのか追跡しづらくなります。

バックアップの重要性

一度壊れると復旧が難しいため、定期的なバックアップが欠かせません。特に、修正前の状態を残しておくことで「戻す」選択肢が持てるようになります。

基本的なバージョン管理の方法

①ファイル名に日付を入れる

一番手軽なのは、MyApp_2025-05-24.accdbのように日付付きで保存する方法です。修正ごとに別名保存（Save As）をしておけば、過去の状態にもすぐ戻れます。

②バックアップを自動化する（VBA）

次のようなVBAコードで、自動的に現在のファイルをバックアップできます。

Private Sub バックアップを作成する()
    Dim backupPath As String
    Dim fso As Object

    backupPath = CurrentProject.Path & "\Backup_" & Format(Now, "yyyymmdd_hhnnss") & ".accdb"
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    fso.CopyFile CurrentDb.Name, backupPath
    MsgBox "バックアップを作成しました：" & backupPath
End Sub

このコードはボタンに割り当てて使うのがおすすめです。クリック1つでバックアップが取れるので、こまめな保存がクセづきます。

応用：変更履歴のログを記録する

少し中級者向けのテクニックですが、変更内容をテーブルに記録していく方法もあります。

更新履歴テーブルの作成

以下のようなテーブルを用意します。

ログID（オートナンバー）
ユーザー名
変更日時
操作内容（備考）

記録用のVBA例

Sub 操作ログを記録する(ByVal memoText As String)
    CurrentDb.Execute "INSERT INTO T_操作ログ (ユーザー名, 変更日時, 操作内容) " & _
                      "VALUES ('" & Environ("USERNAME") & "', Now(), '" & memoText & "')"
End Sub

たとえば、保存ボタンや削除ボタンの処理の最後にこのログ記録処理を入れると、「いつ・誰が・何をしたか」が記録に残るようになります。