Accessシステムをクラウド化するには？

こんにちは、なかぜんです！

Accessで作った業務システム、便利だけど「他拠点でも使いたい」とか「クラウド化して共有したい」という声、最近よく聞きます。
実は、Accessでも工夫次第でクラウド環境に対応できるんです。

今回は、Accessシステムのクラウド化の基本から、実際の設定方法、注意点までをやさしく解説していきます。
これを読めば、きっと「自分でもできそう！」と感じていただけるはずです。

Accessクラウド化の選択肢
SQL Serverと接続する基本構成
1. ODBCでの接続例
Accessクラウド化の注意点
応用：Power AppsやPower Automateとの連携
まとめ：Accessの可能性をクラウドで広げよう！

Accessクラウド化の選択肢

1. OneDriveやSharePointを使う

Accessファイル（.accdb）をOneDriveやSharePoint上に置いて共有する方法です。
複数人での閲覧・編集ができますが、注意点も多く、フォームやレポートの同時操作には向きません。

2. フロントエンド／バックエンド分離型＋VPN

バックエンド（データ）を社内サーバーなどに置き、フロントエンド（画面側）だけをユーザーPCで動かす方法です。
VPN（仮想専用回線）を通すことで、外出先からのアクセスも可能になります。

3. SQL Server + Accessフロントエンド

中級者以上におすすめなのがこちら。
データはクラウド上のSQL Serverに置き、Accessはそのデータを参照するフロントエンドとして動作します。
これにより、安定性・速度・同時接続性能がグッとアップします。

SQL Serverと接続する基本構成

ODBCでの接続例

Accessからクラウド上のSQL Serverに接続するには、ODBCドライバを使うのが一般的です。


Dim conn As Object
Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
conn.ConnectionString = "Driver={ODBC Driver 17 for SQL Server};" & _
                        "Server=tcp:myserver.database.windows.net,1433;" & _
                        "Database=myDB;" & _
                        "Uid=myUser;" & _
                        "Pwd=myPassword;" & _
                        "Encrypt=yes;TrustServerCertificate=no;"
conn.Open

上記のコードは、VBAから直接SQL Serverに接続する例です。
クラウド上のSQL Server（例：Azure SQL）に接続し、SELECTやINSERTといった処理を行うことができます。