設計書の作り方とAccessアプリのドキュメント整備

こんにちは、なかぜんです。業務用Accessアプリを作っていると、「設計書ってどう書けばいいんだろう…」「ドキュメント整備が後回しでつらい…」と感じること、ありませんか？私もかつては「使えるからいいか」と思っていたら、急な仕様変更や引き継ぎで大慌て…という経験をしました。そこで今回は、上級者向けに「実際に役立つ」「今すぐ書けそう」な設計書とドキュメントの作り方をご紹介します。安心できる語り口で、丁寧に進めますね。

1. アイキャッチとしての導入：なぜ設計書とドキュメントは重要か
2. 見出しを使ったわかりやすい構成
1. 2.1 設計書の基本構成（テンプレート例）
2. 2.2 ドキュメント整備の範囲と維持方法
3. 実際のコード例や画面イメージ（コードは必ず解説付きで）
4. 注意点やよくあるミス
5. 応用ポイント
6. まとめ：学べたことと次のステップ案内

1. アイキャッチとしての導入：なぜ設計書とドキュメントは重要か

設計書をちゃんと書いておくと、仕様変更への対応時間がぐんと短くなります。ドキュメントが整っていれば、他のメンバーや後輩にも説明しやすく、チーム全体の生産性アップにもつながります。

メリット①：保守性が高まる → 変更やバグ修正が効率的に
メリット②：引き継ぎがスムーズ → 文書で情報が残り、口頭伝達の漏れを防ぐ
メリット③：自分の思考整理になる → 設計を見直す機会にも

2. 見出しを使ったわかりやすい構成

2.1 設計書の基本構成（テンプレート例）

最低限、以下の項目を設計書に含めておくと後々すごく助かります：

目的・背景
機能一覧・概要
テーブル定義（フィールド名、型、説明）
クエリ／フォーム／レポートの仕様
VBAモジュール構成と概要
外部連携・注意点

2.2 ドキュメント整備の範囲と維持方法

ドキュメントは「作って終わり」ではなく、使いながら更新していくことが肝心です。バージョン履歴を設けたり、更新日を明記しておく習慣も大切です。

3. 実際のコード例や画面イメージ（コードは必ず解説付きで）

3.1 テーブル定義セクション

フィールド名	型	説明
CustomerID	Long Integer	顧客を一意に識別するID
CustomerName	Short Text(100)	顧客名

これは「Customer」テーブルの定義例です。視覚的にわかりやすく整理することで、新人や他チームでも理解しやすくなります。

3.2 VBAコード例と解説

Private Sub btnSave_Click()
    On Error GoTo ErrHandler
    ' 入力内容をテーブルに保存する処理
    Me.Dirty = False
    MsgBox "保存しました", vbInformation
    Exit Sub

ErrHandler:
    MsgBox "エラー発生：" & Err.Number & " - " & Err.Description, vbCritical
End Sub

解説
– Me.Dirty = False：現在のレコードを反映して保存状態にする
– On Error GoTo ErrHandler：エラーが発生したら ErrHandler に飛ぶ流れを作る
– MsgBox で成功／失敗を可視化すると、動作確認がしやすいです