Accessで作る在庫管理システムの作成手順【初心者OK】

こんにちは、Accessブロガーのなかぜんです。

「Excelの在庫管理では限界を感じてきた…」「Accessを使って効率よく在庫を管理したい！」という方に向けて、今回はAccessで作る在庫管理システムの作成手順をご紹介します。

業務で使えるレベルの基本的な在庫管理システムが、自分で作れるようになることを目指して、一つひとつ丁寧に解説していきますね。

1. 在庫管理システムってどんなもの？

在庫管理とは、「今、在庫が何個あるか」「いつ、どれだけ入荷・出荷されたか」を把握し、必要な数を切らさずに管理することです。

Accessを使えば、入出庫履歴の管理・在庫数の自動計算・検索や集計まで、手軽に実現できます。


商品ID（主キー）　オートナンバー
商品名　　　　　　短いテキスト
単位　　　　　　　短いテキスト
基準在庫　　　　　数値型

入出庫履歴から在庫数を求めるクエリを作成します。


SELECT 
  商品ID,
  Sum(IIf(区分='入庫', 数量, -数量)) AS 在庫数
FROM 
  T_入出庫
GROUP BY 
  商品ID;

このクエリでは、入庫ならプラス、出庫ならマイナスで集計し、現在庫数を計算します。

「T_入出庫」を元にフォームを作成。商品をコンボボックスで選べるようにすると入力が便利です。

クエリで作った現在庫数をサブフォームに表示すると、リアルタイムで在庫確認ができます。

たとえば「在庫が基準を下回ったら警告表示」という処理をVBAで追加できます。


If Me.在庫数 &lt; Me.基準在庫 Then
    MsgBox "在庫が少なくなっています！", vbExclamation
End If

Accessを使えば、意外と簡単に在庫管理システムが構築できます。

今回ご紹介したように、「テーブル設計」→「クエリ作成」→「フォーム構築」→「VBAで便利機能追加」と順を追って作れば、初心者でも確実に形になりますよ。

次のステップとしては、「出荷指示」や「仕入予定」などの機能を追加して、より実践的な管理ツールに育ててみてくださいね。

楽天ブックス

¥2,178 （2025/05/02 11:25時点 | 楽天市場調べ）

ポチップ