テーブルの作り方とフィールドの種類

「Accessを使い始めたけど、テーブルってどうやって作るの？」「フィールドの種類がたくさんあってよくわからない…」そんな悩みをお持ちではありませんか？

この記事では、Access初心者の方でも迷わずテーブルを作成できるように、手順をわかりやすく解説していきます。この記事を読めば、業務に使えるデータベースの第一歩をしっかり踏み出せますよ！

1. テーブルとは？Accessの土台になる重要な存在

Accessでデータを管理する上で、テーブルは最も基本となる部品です。Excelでいう「シート」のようなもので、データを行（レコード）と列（フィールド）で整理します。

📌 テーブルの例

社員ID	氏名	部署	入社日
001	田中 太郎	営業部	2023/04/01
002	佐藤 花子	総務部	2022/11/15

2. Accessでテーブルを作る手順

Accessを開いて、以下の手順でテーブルを作ってみましょう。

ステップ①：新しいテーブルの作成

1. Accessを起動し、空のデータベースを選択します。
2. 「テーブル1」が自動的に表示されるので、そのまま作業を進めます。
3. 画面上部の「デザインビュー」に切り替え、テーブル名を入力します（例：社員マスタ）。

ステップ②：フィールドの定義

テーブルにはフィールド名とデータ型を設定します。

社員ID　　　　→　オートナンバー型（自動採番）  
氏名　　　　　→　短いテキスト型  
部署　　　　　→　短いテキスト型  
入社日　　　　→　日付/時刻型

ステップ③：主キーの設定

「社員ID」など、重複しない一意のフィールドには主キーを設定します。 デザインビューの「社員ID」を選んで、上部の「主キー」ボタンをクリックしましょう。

3. フィールドの種類と用途

Accessにはさまざまなフィールド型がありますが、よく使うのは以下のとおりです。

データ型	用途
短いテキスト型	名前・住所・電話番号など
長いテキスト型	備考欄など、長文向け
数値型	数量や金額など
日付/時刻型	日付や時間
はい/いいえ型	チェックボックス形式
オートナンバー型	自動連番（主キーにおすすめ）

4. 注意点とよくあるミス

• テキスト型で数値を扱ってしまう → ソートや集計で不具合が出やすいです。
• 主キーを設定しない → レコードの重複を防げません。
• フィールド名にスペースを入れる → 後でVBAやクエリで扱いにくくなります。

5. 応用ポイント：リレーションシップに備える

複数のテーブルを作るときは、将来的にリレーションシップ（関連付け）を考えて、共通フィールドを設けておくと便利です。

たとえば、「社員ID」は「勤怠テーブル」「給与テーブル」にも共通で使うように設計しておくと、データ連携がスムーズになります。

6. まとめ：Accessの第一歩はテーブル作成から！

今回はAccessのテーブル作成について、

• テーブルの役割と構成
• 基本的な作成手順
• フィールドの種類と使い分け

を学びました。

まずは簡単なテーブルを自分で作ってみることから始めましょう！ 次回は「クエリでデータを抽出する方法」について解説予定ですので、お楽しみに✨