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AccessをSQL Serverに完全移行する手順と注意点【業務データの信頼性とパフォーマンス向上】

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Access
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こんにちは、なかぜんです。
Accessで長年運用してきたデータベース、データ量やユーザー数が増えてくると「そろそろ限界かも…」と感じること、ありませんか?
そんなときに頼れるのがSQL Serverへの移行です。

今回は、AccessをSQL Serverに「完全移行」する方法と注意点を、業務で使えるレベルでやさしく丁寧にご紹介します。
「やってみたい!でも難しそう…」という方も安心してください。なかぜんと一緒に、ステップ・バイ・ステップで進めていきましょう。

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AccessからSQL Serverへ移行する全体の流れ

1. SQL Serverの準備

まずはSQL Server(Express版でもOK)をインストールし、接続確認をします。SSMS(SQL Server Management Studio)もインストールしておくと便利です。

2. Accessの「Upsizing」機能を活用

Accessには「SQL Serverへ移行」ウィザードがあります(外部データODBCデータベース)。これを使ってテーブルをSQL Serverにアップサイジング(移行)します。

例:Accessからテーブル「T_商品」を移行する場合の手順

  1. Accessで「T_商品」を右クリック → 「エクスポート」→「ODBCデータベース」を選択
  2. SQL Server用のDSN(データソース名)を指定
  3. 移行完了後、リンクテーブルが作成される

3. クエリとフォーム、レポートの見直し

AccessのクエリはSQL Server向けに最適化が必要になる場合があります。たとえば、IIf()関数やNz()関数はSQL Serverでは動かないため、T-SQLに書き換える必要があります。

Access VBAとSQL Serverの接続コード例

以下は、VBAでSQL Serverに接続してレコードを取得する例です。

' ADOを使ってSQL Serverに接続
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")

conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=サーバー名;Initial Catalog=データベース名;Integrated Security=SSPI;"

rs.Open "SELECT * FROM T_商品", conn

Do While Not rs.EOF
    Debug.Print rs!商品名
    rs.MoveNext
Loop

rs.Close
conn.Close
Set rs = Nothing
Set conn = Nothing

ポイント:
– DSNを使わず、接続文字列で直接接続できる
– Windows認証(Integrated Security=SSPI)を利用することで、セキュリティも安心

Accessからの移行で注意すべきポイント

  • 主キー・インデックスの確認:移行時に正しく設定されていないと、パフォーマンス低下や重複エラーの原因に。
  • AutoNumber(オートナンバー)→ IDENTITY型:自動採番はSQL ServerではIDENTITYを使います。
  • テーブルのリレーションシップ:Access内で設定されていたリレーションは、SQL Server側でも再定義が必要。
  • 日付形式の違い:SQL Serverはdatetimedatetime2を使用。Accessとは若干精度が異なるので注意。

応用編:SQL Serverの利点を最大限活かす

ストアドプロシージャを使う

複雑な処理やトランザクション制御は、SQL Serverのストアドプロシージャで実装しましょう。AccessからはADOで呼び出せます。

' ストアドプロシージャの呼び出し例
Dim cmd As Object
Set cmd = CreateObject("ADODB.Command")

With cmd
    .ActiveConnection = conn
    .CommandText = "sp_在庫更新"
    .CommandType = 4 'adCmdStoredProc
    .Parameters.Append .CreateParameter("@商品ID", 3, 1, , 1001)
    .Execute
End With

ビューを使ったパフォーマンス改善

頻繁に使う集計クエリは、SQL Server側でビューに変換すると高速化できます。Accessからはリンクテーブルとして扱えます。

まとめ:Accessからの一歩が、大きな業務改善につながる

Accessでの業務アプリに限界を感じたら、SQL Serverへの移行は非常に有効な選択です。
テーブルの移行だけでなく、クエリやフォームの見直しも必要ですが、一度整備すれば処理速度・信頼性・将来の拡張性が格段に向上します。

なかぜんとしては、「まず1テーブルだけでも移行して試す」のがオススメです。失敗しても元に戻せるように、バックアップを取ってからチャレンジしてみてくださいね。