こんにちは、なかぜんです。
Accessのフォームを使っていて、次のように感じたことはありませんか？
- 「毎回マウスでボタンをクリックするのが面倒…」
- 「入力フォームで素早く移動したい！」
- 「キーボード操作でサクサク進めたいな」
そんなときに役立つのがアクセスキー（ショートカットキー）です。
今日は、Access初心者の方でもすぐに使えるアクセスキーの設定方法や使い方、そして中級者向けの応用テクニックまで、わかりやすく紹介します。
アクセスキーとは？
アクセスキーとは、Altキーと特定の文字キーの組み合わせで操作できるショートカットのことです。
フォーム上のボタンやラベルなどにアクセスキーを設定することで、キーボードだけで操作できるようになります。
どんなときに使う？
たとえば、請求書フォームで「印刷」ボタンにアクセスキーを設定しておけば、Alt + P だけで印刷を実行できます（PはPrintの頭文字）。
作業スピードが一段とアップしますね！
アクセスキーの設定方法
フォームのラベルやボタンに設定する
アクセスキーを設定するには、コントロールの「Caption（表示名）」に「&（アンパサンド）」を付けるだけ。
例えば、「&印刷」というキャプションにすると、「Alt + I」でそのボタンにフォーカスできます。
例：印刷ボタンにアクセスキーを設定
' ボタンのプロパティで Caption を次のように設定します
&印刷
この設定を行うと、「印刷」の「印」の文字が下線付きで表示され、Alt + I で操作可能になります。
実際の画面イメージ
フォーム上に次のようなボタンがあるとします：
- &登録（Alt + T）
- &印刷（Alt + I）
- &閉じる（Alt + C）
このように、日常的によく使うボタンにアクセスキーを割り当てておくと、業務がスムーズになります。
よくあるミスと注意点
- アクセスキーが重複していると正しく動作しません。各コントロールに別のキーを割り当てましょう。
- アンパサンド（&）を2回続けて書くと、「&」が表示されるだけでアクセスキーになりません。
例：&&印刷→ 表示上は「&印刷」になります。 - キーボード操作に慣れていない人には不便な場合もあるので、マウス操作と併用できるようにしておくと安心です。
中級者向け：VBAでアクセスキーを動的に設定する
より柔軟なUIを実現するために、VBAでアクセスキーを動的に設定することもできます。
例：VBAでボタンのCaptionにアクセスキーを付ける
Private Sub Form_Load()
Me.btnPrint.Caption = "&印刷"
Me.btnRegister.Caption = "&登録"
End Sub
この方法なら、ユーザーの設定に応じてアクセスキーを切り替える、といった柔軟な対応も可能です。
まとめ：アクセスキーで作業効率をアップしよう
今回は、Accessのフォームで使えるアクセスキーの基本から応用までをご紹介しました。
- アクセスキーを設定すれば、Altキー＋任意のキーで操作が可能に！
- 「&」を使ってキャプションに簡単設定
- VBAで動的に制御することもできる
これでフォーム操作がグッと効率的になりますね！
次のステップは？
次は「Enterキーで次の項目に移動する方法」や「Tabオーダーの最適化」なども学んでみましょう。
さらに快適なAccessフォーム作成が目指せます！
それでは、またお会いしましょう♪
ポチップ
