SharePoint + Accessの運用限界とベストプラクティス

こんにちは、なかぜんです😊
最近、「AccessのバックエンドをSharePointにしてみたけど、なんか動きが重い…」「レコードが増えるとエラーが出る…」そんなお悩みをよく聞きます。

たしかに、AccessとSharePointの組み合わせは便利そうに見えて、実際の運用では注意すべきポイントもたくさん。
今回は、そんな現場のモヤモヤを解消すべく、SharePoint + Accessの限界とベストな使い方をまとめてみました。

1. Access + SharePoint のメリット
2. しかし実務では限界も…
3. ベストプラクティス：どう使えばいい？
4. よくあるミスと注意点
5. 応用ポイント：こんな工夫も
6. まとめ：組み合わせ次第で力を発揮！

1. Access + SharePoint のメリット

SharePoint上にデータを置けるため、クラウド共有が簡単
ローカルネットワークなしでも利用可能
Office365ユーザー管理と連携しやすい

とくに小規模チームで、テーブルの共有やフォームの入力が主な用途であれば、導入の敷居は低めです。

2. しかし実務では限界も…

2-1. パフォーマンスの壁

SharePointはSQL Serverのようなトランザクション処理に強くなく、数千件以上のレコード操作で極端に遅くなることがあります。

2-2. テーブル構造の制約

Accessの機能と比べて、SharePointリストでは次のような制限があります：

参照整合性（リレーションシップ）が制限される
Yes/Noフィールドが「True/False」扱いで混乱
255列以上のフィールドを持てない

2-3. マクロ・VBA連携が限定的

SharePoint上のデータに対してVBAで直接書き込みをする際、一部の更新がエラーや同期失敗になることがあります。

3. ベストプラクティス：どう使えばいい？

3-1. SharePointは「入力受付」専用に

フォーム入力や閲覧など軽量な用途に使い、メインデータは別途インポートする方法が有効です。

' SharePointリストからローカルテーブルに取り込む
DoCmd.TransferSharePointList acImportSharePointList, _
    "https://contoso.sharepoint.com/sites/example", _
    "社員マスタ", "社員マスタ_LOCAL", True

ポイント：あくまで定期的な取り込みにして、更新はローカルで。

3-2. クエリや集計はローカルで処理

重たい集計処理やJOINをSharePointにさせるとレスポンスが悪化します。
一旦ローカルに取り込んでからクエリ実行するだけでも、かなり改善されます。

3-3. 通信トラブルを見越した処理

ネットワーク接続が切れたときに備えて、On Error Resume Nextによるエラーハンドリングや、接続確認の処理もおすすめです。

On Error Resume Next
DoCmd.TransferSharePointList acImportSharePointList, _
    "https://contoso.sharepoint.com/sites/example", _
    "商品マスタ", "商品マスタ_LOCAL", True
If Err.Number &lt;&gt; 0 Then
    MsgBox "SharePointからの取り込みに失敗しました。ネットワークを確認してください。"
End If