AccessとPower BIの連携方法｜業務データをグラフで可視化しよう

こんにちは、なかぜんです！

「Accessで集めたデータをもっと見やすくしたい…」「上司にグラフで報告したいけど、どうやればいいの？」そんなお悩み、ありませんか？

そんな時に活躍するのが Power BI です。AccessのデータをPower BIに連携すれば、あっという間に見栄えのいいダッシュボードが作れますよ！

この記事では、AccessとPower BIを連携する方法を、初心者にもわかりやすくステップ形式でご紹介します。

AccessとPower BIって、どんな関係？

Accessはデータの蓄積・管理に強く、Power BIはそのデータをグラフやチャートで「見える化」するのが得意なツールです。

この2つを組み合わせることで、業務の見える化や改善提案がグッとしやすくなります。

今回は例として「販売データ.accdb」というAccessファイルを用意しました。テーブル名は「T_売上データ」とします。

まずはPower BI Desktopを起動し、「データを取得」から「Access データベース」を選びます。

「販売データ.accdb」を選んで開きます。

「T_売上データ」にチェックを入れて「読み込み」をクリックします。

Power BIの画面右側から「積み上げ縦棒グラフ」などを選び、
フィールドをドラッグするだけで簡単にグラフが作れます。

例：
X軸 → 日付
Y軸 → 売上金額
凡例 → 商品カテゴリ

まるで魔法のように、グラフがスイスイ作れちゃいます！

エラーが出るときは、一度Power BIとAccessを両方再起動してみましょう。

中級者の方は、Access内でクエリを作成してからPower BIに取り込むと、無駄なデータを除いた状態でグラフ化できます。

例：月別売上のクエリ
SELECT 
  Format([売上日], "yyyy/mm") AS 月別,
  Sum([売上金額]) AS 月間売上
FROM 
  T_売上データ
GROUP BY 
  Format([売上日], "yyyy/mm");

このクエリをPower BIで読み込めば、「月別売上推移」のグラフがすぐ作れます！

AccessとPower BIを連携することで、データの見える化がぐっと進みます。
「Accessのデータはあるけど、どう活かせばいいかわからない…」そんな方にこそ、今回の方法はおすすめです。

今日のまとめ

次のステップとしては、ダッシュボードの共有方法やPower BIサービス（Web版）との連携にも挑戦してみてくださいね。

それではまた次回、なかぜんでした！

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