Accessって何ができるの？他のツールとの違いをやさしく解説

Accessって何ができるの？他のツールとの違いをやさしく解説
Accessってそもそもどんなツール？
1. データベース＋画面作成がこれ一つでできる
Accessと他ツールの違いは？
1. ExcelとAccessの違い
2. Excelでは管理が難しくなる場面
Accessでできることを実感しよう（コード例付き）
1. 例：顧客テーブルから条件付きで抽出してフォームに表示
Accessの注意点とよくあるミス
応用ポイント（中級者向け）
1. クエリで自動集計＆フォームにグラフ表示
2. Access＋他ツール連携
まとめ：Accessを使えば業務がぐっとラクになる！

Accessって何ができるの？他のツールとの違いをやさしく解説

こんにちは、なかぜんです！

「Accessって聞いたことあるけど、何に使うの？」「Excelとの違いがよくわからない…」
そんなモヤモヤを感じていませんか？

実は、Accessは小規模な業務システムをサクッと作れる頼もしいツールなんです。

この記事では、Accessの基本から、他のツールとの違い、簡単なコード例まで、初心者さんにもわかりやすく紹介していきます！

Accessってそもそもどんなツール？

データベース＋画面作成がこれ一つでできる

Microsoft Accessは、データベース管理＋画面作成＋自動処理（VBA）が1つにまとまったツールです。

テーブル：データを保存する場所（Excelの表のようなイメージ）
フォーム：ユーザーが入力・検索するための画面
クエリ：データを集計・抽出する仕組み
レポート：印刷やPDF出力の帳票

これらを組み合わせることで、見積書作成・受発注管理・顧客管理など、業務に役立つシステムが作れちゃいます。

Accessと他ツールの違いは？

ExcelとAccessの違い

項目	Excel	Access
得意なこと	表計算・グラフ	データ管理・検索・帳票出力
データの構造	シート単位	テーブル（正規化）
複数人での運用	難しい	分割式で可能
自動処理	VBAで可能	VBA＋イベント処理で柔軟

Excelでは管理が難しくなる場面

・毎月の売上データが増えすぎて、重くなる
・どのシートに何があるか分からなくなる
・更新ミスや上書きが発生する

→ こんな時こそ、Accessの出番です！

Accessでできることを実感しよう（コード例付き）

例：顧客テーブルから条件付きで抽出してフォームに表示

以下は、フォームで「東京」に住むお客様だけを抽出して表示するVBAコードの例です。


Private Sub btn検索_Click()
    Dim strSQL As String
    strSQL = "SELECT * FROM 顧客マスタ WHERE 住所 Like '*東京*';"
    Me.サブフォーム名.Form.RecordSource = strSQL
End Sub

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解説：
・「btn検索」は検索ボタンの名前です。
・SQL文で「住所」に”東京”を含むデータを抽出しています。
・結果はフォーム内のサブフォームに表示されます。