こんにちは！Accessブロガーのなかぜんです。
「Accessを使ってみたいけど、どう始めたらいいのかわからない…」
「データベースって難しそう…」
そんな風に感じている方も多いのではないでしょうか？
でも大丈夫！Accessは、意外とシンプルな操作でデータベースを作成できるんです✨
この記事では、Accessでの新しいデータベース作成の手順を、やさしく丁寧にご紹介していきます。
📘ステップ①：Accessを起動しよう
Accessの起動画面
Accessを開くと、以下のようなスタート画面が表示されます。
まずは「空のデータベース」をクリックしましょう。
ファイル名と保存場所を決める
ファイル名を入力し、「作成」ボタンをクリック。
.accdbという拡張子のファイルが作成されます。これはAccessの標準的なデータベースファイル形式です。
📘ステップ②：テーブルにデータ項目を追加しよう
テーブル1が表示される
新規作成すると「テーブル1」が自動で作成され、データシートビューが開きます。
フィールド名を変更してみよう
列の見出し「フィールド1」などをダブルクリックして、「名前」や「住所」など、わかりやすい項目名に変更しましょう。
データを直接入力
表のような見た目なので、Excel感覚でデータを入力できます。
例：
| 名前 | 住所 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 山田 太郎 | 東京都港区 | 03-1234-5678 |
📘ステップ③：テーブルを保存しよう
保存のショートカット
テーブルの編集が終わったら、必ず保存しましょう。
- キーボード：Ctrl + S
- または：リボンの「保存」アイコンをクリック
保存時にテーブル名をつけます。
例：「T_顧客」（頭に「T_」をつけるのは業務システムでよく使われる命名ルール）
⚠️よくあるミス＆注意点
- テーブル名にスペースを使わない：将来的なVBAやクエリでの不具合の原因になります。
- 保存しないで閉じる：こまめな保存が大切です！
- フィールド名を「名前」や「日付」など予約語にしない：トラブル防止のため「顧客名」「登録日」など工夫しましょう。
🚀中級者向け：設計ビューで細かく定義してみよう
デザインビューの使い方
テーブルを右クリック →「デザインビュー」で切り替えられます。
ここでは以下のような設定ができます：
- フィールドの型（短いテキスト、数値、日付 など）
- 主キーの設定（ユニークなIDを指定）
- 入力規則（例：電話番号は10桁以上 など）
✅まとめ：今日の学び＆次のステップ
- Accessのデータベース作成は「空のデータベース」から始める
- テーブルを使って情報を構造的に整理できる
- 入力や保存の基本操作をマスターすることで、次のステップがぐっと楽に！
Accessは「業務で使える」レベルまで、段階的にレベルアップできるのが魅力です。
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次回もどうぞお楽しみに！
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