Accessクエリ入門｜複数テーブルを使って効率よくデータを取り出す方法

こんにちは、Accessブロガーのなかぜんです。

「Accessで複数のテーブルを使って、欲しい情報だけ取り出したいけど、うまくクエリを組めない…」

そんな悩み、ありませんか？

実は、Accessではリレーションシップをうまく活用すれば、複数のテーブルを組み合わせてスマートにデータを抽出することができます。今回は、初心者〜中級者向けに「複数テーブルを使ったクエリの作成方法」をわかりやすく解説します！

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1. クエリとは？複数テーブルを使うメリット

■ クエリとは

クエリとは、テーブルの中から条件に合ったデータだけを取り出すための「質問文」のようなものです。

■ 複数テーブルを使う理由

たとえば「顧客テーブル」と「注文テーブル」がある場合、顧客名ごとの注文内容を一覧で見たい時には、両方のテーブルを使ったクエリが必要になります。

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2. 複数テーブルクエリの作り方

■ 使用例：顧客と注文テーブルの結合

以下のようなテーブルを例に説明します：

• 顧客テーブル（Customers）：CustomerID、CustomerName
• 注文テーブル（Orders）：OrderID、CustomerID、OrderDate、Amount

■ ステップバイステップで作成

1. Accessで「クエリデザイン」を選択
2. 「Customers」と「Orders」テーブルを追加
3. 自動的に「CustomerID」でリレーションシップが結ばれる
4. 以下のフィールドをクエリに追加：
   ・Customers.CustomerName
   ・Orders.OrderDate
   ・Orders.Amount
5. 表示してみると、顧客名ごとの注文履歴が一覧に！

■ SQLビューで確認するとこうなります：

SELECT Customers.CustomerName, Orders.OrderDate, Orders.Amount
FROM Customers
INNER JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID;

※INNER JOINは、両テーブルに一致するデータだけを取得する結合方法です。

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3. よくあるミス＆注意点

• リレーションが正しく結ばれていない
  → クエリに正しいデータが出てこない原因になります。
  Accessの「リレーションシップ」画面で確認しましょう。
• 重複フィールド名の曖昧さ
  → 複数テーブルに同じフィールド名（例：ID）があると、指定が曖昧になります。
  「テーブル名.フィールド名」で明示するクセをつけましょう。

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4. 応用ポイント：LEFT JOINで空欄データも拾う

INNER JOINでは、両方にデータがあるものだけを抽出しますが、LEFT JOINを使えば、片方（主テーブル）にだけデータがあるものも拾えます。

SELECT Customers.CustomerName, Orders.OrderDate
FROM Customers
LEFT JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID;

これにより「注文がない顧客」も一覧に表示できるので、未購入ユーザーの把握にも使えます。

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5. まとめ｜複数テーブルクエリで業務をもっと効率化

今回は、Accessで複数テーブルを使ったクエリの作成方法を解説しました。

• クエリはテーブルから必要な情報だけを取り出す便利な仕組み
• リレーションシップが正しければ、複数テーブルも簡単に扱える
• INNER JOINとLEFT JOINを使い分ければ、業務の幅が広がる！

「やってみたら意外と簡単だった！」という声も多いので、ぜひあなたもチャレンジしてみてくださいね。