📌Accessでドロップダウンリスト（コンボボックス）の使い方をやさしく解説！

こんにちは、なかぜんです。
Accessを使っていて「入力をもっとラクにしたい」「選択肢から選ぶようにしたい」と思ったことはありませんか？
そんなときに大活躍するのが、ドロップダウンリスト（コンボボックス）です。

この記事では、Access初心者でも迷わず使えるように、コンボボックスの基本から実践的な使い方、よくあるミスまで丁寧にご紹介します。

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🔰コンボボックスってなに？

コンボボックスは、選択肢の中から1つを選べる入力欄です。リストから選ぶことで、入力ミスを防いだり、作業の効率化ができます。

たとえば、以下のような場面で使われます：

• 都道府県の選択
• 顧客マスタからの会社名選択
• カテゴリを限定したデータ入力

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🛠コンボボックスの作り方

①フォームに追加する

1. フォームのデザインビューを開きます。
2. ツールボックスから「コンボボックス」を選び、フォーム上に配置します。
3. ウィザードが開いたら、用途に応じて以下を選択：

• テーブルやクエリの値を使う（マスタ連携など）
• 自分で値を入力（固定リストなど）

②プロパティ設定

コンボボックスを選択した状態で、プロパティシートを確認します。

• Row Source（行ソース）：表示する選択肢（SQL文またはテーブル名）
• Bound Column（連結列）：保存される値（例：ID）
• Column Count（列数）：表示する列の数

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💡実用例：顧客名をコンボボックスで選択

サンプル構成

• テーブル名：T_顧客
• フィールド：顧客ID（主キー）、顧客名
• フォーム：F_受注入力

設定例

Row Source：
SELECT 顧客ID, 顧客名 FROM T_顧客 ORDER BY 顧客名;

Bound Column：
1（→保存されるのは顧客ID）

Column Count：
2（→表示用に顧客名も使う）

この設定を使えば、見た目は「顧客名」だけど、内部では「顧客ID」が保存されるという形になります。非常に便利ですね！

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⚠よくあるミスと注意点

• 連結列が意図した列になっていない → Bound Columnの設定を確認！
• 列幅が0で見えない → Column Widthsを調整しよう
• SQL文のエラー → フィールド名のスペルミスやテーブル名に注意

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🚀応用ポイント（中級者向け）

・VBAで動的にリストを変更する

Me.cbo商品.RowSource = "SELECT 商品ID, 商品名 FROM T_商品 WHERE 在庫数 > 0"

条件付きでリストを切り替えることで、よりスマートな運用が可能になります。

・NotInListイベントで新規値を追加する

Private Sub cbo顧客_NotInList(NewData As String, Response As Integer)
    If MsgBox(NewData & " を追加しますか？", vbYesNo) = vbYes Then
        CurrentDb.Execute "INSERT INTO T_顧客 (顧客名) VALUES ('" & NewData & "')"
        Response = acDataErrAdded
    Else
        Response = acDataErrContinue
    End If
End Sub

これを使えば、リストにない値もその場で追加できるようになります。

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✅まとめ

今回は、Accessでのコンボボックス（ドロップダウンリスト）の使い方について解説しました。

• 入力を簡単に、ミスなく行うための重要パーツ
• テーブル連携やVBAによる拡張も可能
• 中級者向けのテクニックでさらに業務効率アップ

Accessのフォーム開発では欠かせない機能です。ぜひ一度、自分のデータベースで使ってみてくださいね！

次回は「リストボックスとの違い」や「複数列の表示と選択」についてもご紹介予定です。お楽しみに！