評価されるAccessは「現場が楽になる」

こんにちは、なかぜんです。Accessでサクッと作る原型は早いけど、運用が始まると「遅い」「壊れる」「誰も直せない」が顔を出しがち。現場で評価されるAccessアプリは、見た目の派手さよりも壊れない・速い・運用しやすいが揃っています。今日は私が現場で磨いてきた設計指針を、コードと具体策付きでまとめます。

1. まずは土台：バックエンド分離と接続戦略
1. 1-1. テーブルはSQL Server／Azure SQLへ
2. 1-2. 接続は「1フォーム＝1接続」原則を避ける
2. モデル設計：正規化しすぎない実務的データモデル
1. 2-1. 第3正規形＋集計のための補助列
2. 2-2. 同時編集と排他戦略
3. フロント設計：速さと一貫性を両立
4. トランザクション＆エラーハンドリング
5. レポートはバッチ化＆非同期風に見せる
6. 配布・更新の運用設計（ここが効く）
1. 6-1. フロントはACCDE＋自動配布
2. 6-2. バージョニングとマイグレーション
7. UI/UXの小ワザ：現場のストレスを下げる
8. よくあるミスと回避策
9. 応用ポイント：クラウドと連携して“寿命を伸ばす”
まとめ：設計は「運用しやすさ」への投資

1. まずは土台：バックエンド分離と接続戦略

1-1. テーブルはSQL Server／Azure SQLへ

MDB/ACCDBの共有は小規模でも破損・ロックで詰みます。バックエンドをSQL Serverに分離し、Accessはフォーム＆レポートのフロントに徹させましょう。テーブルはリンクテーブルにし、更新はパススルークエリかADOで。

' ADOで明示トランザクション（SQL Server）
Dim cn As ADODB.Connection, cmd As ADODB.Command
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=SRV01;Initial Catalog=AppDB;Integrated Security=SSPI;"
cn.BeginTrans
Set cmd = New ADODB.Command
Set cmd.ActiveConnection = cn
cmd.CommandText = "UPDATE dbo.Orders SET Status=? WHERE OrderID=?"
cmd.Parameters.Append cmd.CreateParameter(, adVarChar, adParamInput, 10, "Closed")
cmd.Parameters.Append cmd.CreateParameter(, adInteger, adParamInput, , 1024)
cmd.Execute
cn.CommitTrans

ポイント：DAOでリンクテーブル更新もOKですが、重い処理はサーバー側で完結。ストアドやパススルーでネットワーク往復を減らします。

1-2. 接続は「1フォーム＝1接続」原則を避ける

フォームごとに接続を開閉すると遅延の温床。共通モジュールで接続を使い回し、エラー時のみ再確立します。

' シングルトン接続管理（簡易）
Option Compare Database
Option Explicit
Private m_cnn As ADODB.Connection

Public Function AppCnn() As ADODB.Connection
    If m_cnn Is Nothing Then
        Set m_cnn = New ADODB.Connection
        m_cnn.Open CurrentProject.Connection ' リンクに乗る
    End If
    Set AppCnn = m_cnn
End Function

2. モデル設計：正規化しすぎない実務的データモデル

2-1. 第3正規形＋集計のための補助列

過度な正規化はフォーム設計を複雑化。第3正規形を基準に、月次・担当者名などはビューや計算列で補助。検索キー用に非クラスタ化インデックスを適切に張るのが速度の肝。

2-2. 同時編集と排他戦略

Accessフォームは楽ですが、衝突に弱い。実運用では楽観ロック＋タイムスタンプが扱いやすいです。

' 楽観ロックの衝突検知（擬似コード）
UPDATE dbo.Tasks
   SET Title=@Title, UpdatedAt=SYSDATETIME()
 WHERE TaskID=@TaskID AND RowVer=@RowVer;
IF @@ROWCOUNT = 0
    RAISERROR('他ユーザーにより更新されました',16,1);

フォーム保存時にRowVerを渡し、0件更新なら差分表示→再読み込みの動線を用意。

3. フロント設計：速さと一貫性を両立

3-1. 名前規約とモジュール分割

frm_フォーム、rpt_レポート、qry_クエリ、mdl_モジュール、tbl_テーブル。
mdl_App（起動・接続）、mdl_Repo（DB操作）、mdl_Util（共通関数）など役割で分割。

3-2. 「読み込み時に全部」は禁止

メインフォームは軽く。サブフォームのデータは必要時ロード。検索はテキスト変更で即時SQLを投げず、Enter確定 or ボタンで。

' 遅延ロードの例：検索ボタンクリック時だけ再クエリ
Private Sub btnSearch_Click()
    Me.subItems.Form.Filter = BuildFilter(Me.txtKeyword, Me.cboStatus)
    Me.subItems.Form.FilterOn = True
    Me.subItems.Requery
End Sub

3-3. バリデーションはUI＋DBの二重柵

フォーム側での必須チェックに加え、DB側にCHECK制約も置くと品質が安定します。

4. トランザクション＆エラーハンドリング

現場評価を分ける最大の要素。失敗時に後片付けされるかで信頼感が変わります。

' 失敗しても状態を汚さないためのテンプレ
Public Sub DoInTx(ByVal action As String, ByVal work As String)
    On Error GoTo EH
    AppCnn.BeginTrans
    AppCnn.Execute work
    AppCnn.CommitTrans
    Exit Sub
EH:
    If AppCnn.Errors.Count &gt; 0 Then AppCnn.RollbackTrans
    Call LogError(action, Err.Number, Err.Description)
    MsgBox "処理に失敗しました：" &amp; action, vbExclamation
End Sub

Public Sub LogError(ByVal action As String, ByVal code As Long, ByVal msg As String)
    AppCnn.Execute "INSERT INTO dbo.AppLog(Action, Code, Message, At) VALUES(" &amp; _
        Q(action) &amp; "," &amp; code &amp; "," &amp; Q(msg) &amp; ",SYSDATETIME())"
End Sub

ログテーブルにはアクション名・ユーザー名・端末名・相関ID（GUID）を入れると調査が爆速になります。

5. レポートはバッチ化＆非同期風に見せる

重い帳票はその場で生成せず、要求をキューに登録→サーバー側で生成→完了通知 or 置き場に保存、が快適。Accessではフォームで進捗を疑似表示し、完了時にファイルを開く形にします。

' 簡易キュー登録（擬似）
INSERT INTO dbo.ReportQueue(ReportName, ParamsJson, RequestedBy)
VALUES ('rpt_Sales', '{ "from":"2025-04-01","to":"2025-04-30"}', SYSTEM_USER);

6. 配布・更新の運用設計（ここが効く）

6-1. フロントはACCDE＋自動配布

起動ランチャー（薄いACCDB）をショートカットにし、起動時に最新ACCDEをサーバーから自分のローカルへコピー→実行。

' ランチャー例（起動時）
Private Sub Form_Load()
    Dim src As String, dst As String
    src = "\\srv\release\app\Front.accde"
    dst = Environ$("LOCALAPPDATA") &amp; "\App\Front.accde"
    If FileDateTime(src) &gt; GetFileDate(dst) Then FileCopy src, dst
    Application.FollowHyperlink dst
    DoCmd.Quit
End Sub

6-2. バージョニングとマイグレーション

DBにSchemaVersionテーブルを作り、起動時に不足スクリプトを順序実行。手作業での「差し替え忘れ」をなくします。

7. UI/UXの小ワザ：現場のストレスを下げる

F2/F4/ESCなど標準キーの動作を尊重。独自ショートカットは衝突しないように。
重要ボタンは右下固定（保存／実行）、破壊的操作は赤＋確認ダイアログ。
検索条件は直近値を保存し、再起動後も復元。
長処理はプログレスと予測時間（概算）を表示。

8. よくあるミスと回避策

フォームのレコードソースに「SELECT *」：列追加で壊れる／帯域も無駄。列指定を徹底。
結合や集計をクライアント側で実行：重い処理はSQL側へ。
入力チェックをフォームだけに依存：DB制約もセットで。
バックアップをファイルコピーのみ：SQLの整合バックアップ＋復元手順をドキュメント化。

9. 応用ポイント：クラウドと連携して“寿命を伸ばす”

Accessを捨てるか残すかの二択ではなく、クラウドと役割分担が現実解です。参照系はPower BI、承認フローはPower Automate、外部公開はPower Apps or Web（ASP.NET等）。Accessは入力と帳票の生産性に集中させると全体が安定します。

まとめ：設計は「運用しやすさ」への投資

現場で評価されるAccessは、土台（バックエンド分離）、モデル（同時編集対策）、フロント（遅延ロードと一貫規約）、そして運用（配布・ログ・スキーマ管理）が噛み合っています。今日紹介したテンプレと方針をプロジェクトに差し込めば、壊れない・速い・運用しやすいに確実に近づきます。次の一歩は、既存プロジェクトに「接続管理」「ログ」「配布スクリプト」の三点をまず入れてみること。効果、出ますよ。

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