Access初心者必見！単票フォームと連続フォームの違いと使い分けをやさしく解説

こんにちは、Accessブロガーのなかぜんです！

「フォームを作ろうとしたけど、単票フォームと連続フォームって何が違うの？」そんな疑問を感じたことはありませんか？

この記事では、Access初心者の方にもわかりやすく、単票フォームと連続フォームの違いと使い分けを解説します。

実際の画面や使い方も紹介するので、「やってみよう！」と思えるはずです。

単票フォームと連続フォームの違いとは？

単票フォーム（Single Form）

1件のデータを表示・編集するのに適したフォームです。

• 1つのレコード（データ行）だけが表示される
• 入力画面として使いやすい
• デザインの自由度が高い

連続フォーム（Continuous Form）

複数のレコードを一覧で表示できるフォームです。

• 複数行のデータを縦に並べて表示
• 検索結果や一覧表示に便利
• 一括編集にも向いている

実際に作ってみよう（フォームの設定方法）

単票フォームの作り方

1. ナビゲーションウィンドウで対象のテーブルを右クリック
2. 「フォーム」を選ぶだけで単票フォームが自動作成されます

連続フォームの作り方

1. 空のフォームを作成
2. 「フォームのプロパティ」で「既定のビュー」を 連続フォーム に変更
3. テキストボックスなどを配置して保存

' 連続フォームの設定（VBA例）
Me.DefaultView = 1 ' 1=連続フォーム, 0=単票フォーム

この設定を使うことで、用途に合わせて柔軟に切り替えができます。

よくある注意点とミス

レイアウトが崩れる

連続フォームでは1行分のデザインがすべての行に反映されます。
行ごとにデザインを変えることはできません。

単票フォームで一覧表示しようとする

単票フォームで複数件の情報を一度に見ようとすると、効率が悪くなります。
このようなときは連続フォームのほうが適しています。

使い分けのポイント

用途	おすすめフォーム
1件ずつ丁寧に入力・編集	単票フォーム
複数データを一気に確認・編集	連続フォーム
検索結果の一覧表示	連続フォーム

応用ポイント（中級者向け）

連続フォーム＋条件付き書式

例えば「納期が今日より前なら赤く表示」などの条件付き書式を使えば、
重要なデータを目立たせることができます。

サブフォームと組み合わせる

親フォームで単票表示し、子フォームに連続フォームを埋め込むと、
「得意先＋その明細一覧」のような表示が可能になります。

まとめ：それぞれの特徴を理解して使い分けよう

この記事では「単票フォーム」と「連続フォーム」の違いと使い分けについてお話ししました。

• 単票フォームは1件ずつ丁寧に表示・編集する場面に向いている
• 連続フォームは複数件のデータを効率よく扱うのに便利
• 業務内容やユーザーの操作性を意識して使い分けることが大事

Accessフォームを使いこなせば、業務の効率がぐんとアップしますよ！

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