Access → Power Platform 移行の現実的ロードマップ

こんにちは、なかぜんです。

「Accessで長年使ってきた業務アプリ、でも今後の拡張やセキュリティを考えるとPower Platformに移行すべき？」

そんな風に悩んでいませんか？

Accessはローカルで完結できる軽快なツール。一方、Power PlatformはクラウドベースでモダンなUI・自動化・モバイル対応などのメリットがあります。

でも、完全移行には注意も必要…。今回は現実的なステップで「段階的移行の道筋」をご紹介します！

ステップ1：まずはデータだけDataverseへ移行

AccessのテーブルをDataverseにエクスポート

Microsoft公式機能「Access Dataverse Connector」を使えば、AccessのテーブルをPower Platformの中核であるDataverseにそのままコピーできます。

手順（簡略）：

1. Accessのテーブルを開く
2. リボン「外部データ」→「Dataverseへエクスポート」
3. Microsoft 365のアカウントでログイン
4. 環境を選んでエクスポート

注意点：

• オートナンバー型 → Dataverseでは「AutoNumber」または「GUID型」
• Yes/No型 → Dataverseでは「Two options」型
• Accessの複数主キー → Dataverseではサポートされていない（1列のみ）

ステップ2：Power Appsでフォーム画面を再現する

Power AppsでAccessのフォームを再構築

Accessで使っていた「単票フォーム」や「連続フォーム」は、Power Appsで再現可能です。

📌 実例：Dataverse上の「顧客テーブル」編集画面

1. Power Apps Studioを開く
2. 「空のキャンバスアプリ」を選択（Phoneレイアウト）
3. データ → Dataverse → 顧客テーブルを接続
4. 「ギャラリー（Gallery）」で一覧表示
5. 詳細は「フォーム（Form）」コントロールでバインド

フォームの保存ボタンのコード例：

SubmitForm(EditForm1)

これだけで保存処理が動きます！AccessでVBAを書いていたような動きが、Power Appsでは関数一発で済みます。

Accessとの違いに注意！

• サブフォーム → 「ギャラリー＋リレーション」構成に置き換え
• リストボックス → 「Dropdown」または「ComboBox」
• クエリ的な処理 → PowerFx関数で記述

ステップ3：Power Automateで処理を自動化

Accessで「ボタンクリック時にマクロ実行」していたような操作は、Power Automateでフロー化しましょう。

📌 実例：顧客登録後にTeams通知するフロー

1. トリガー：「Dataverseでレコードが作成されたとき」
2. アクション：「Teamsにメッセージを投稿」

これにより、「Accessで完結していた業務」が、Microsoft 365の他サービスとつながるようになります。

よくある落とし穴とその回避策

• Dataverseの制限： 2GB以上のデータには注意（Premiumライセンスが必要）
• フォームが遅い： ギャラリーやコントロール数を減らして軽量化
• 印刷帳票： Accessレポートの代替はPower BIまたはPDF出力の工夫が必要

応用ポイント：共存フェーズを活かす

すべてを一気にPower Platformに移すのは大変です。

現実的には「AccessとPower Platformのハイブリッド運用」が安心です。

• Accessはローカル業務の中核に残す
• Dataverseに同期してクラウド共有
• 一部のフォームだけPower Appsに切り替え

まとめ：段階移行がベスト！次の一歩を踏み出そう

今回は「Access → Power Platformへの現実的なロードマップ」をご紹介しました。

• ステップ1：テーブルをDataverseに移行
• ステップ2：Power Appsで画面を再構築
• ステップ3：Power Automateで業務をつなげる

全部を一度に変える必要はありません。Accessの資産を大事にしながら、少しずつPower Platformの力を取り入れていく。その方が、きっと実務に優しい移行になりますよ。

ぜひ、まずはテーブル1つだけでもDataverseに移して、Power Appsで触ってみてくださいね。

それでは、また次の記事でお会いしましょう。
なかぜんでした！