マクロ vs VBA：どちらを使うべきか？判断基準

こんにちは、「なかぜん」です。Accessの自動化・業務効率化をお手伝いする中で、「マクロとVBA、どっちを使うのがいいの？」という質問をよくいただきますよね。使い分けを間違えると、あとで保守が大変になったり、パフォーマンスに悩んだりすることもあります。でもご安心ください。この記事では、上級者の皆さんが「どちらを使うべきか」の判断基準を、わかりやすく・優しく・丁寧にお伝えします。

1．導入：共感とメリット提案
2．見出し構成
1. 2‑1．マクロの特徴とメリット
2. 2‑2．VBAの特徴とメリット
3．実際のコード例
1. 3‑1．マクロ例：フォームを開いてレポート印刷
2. 3‑2．VBA例：特定部門のレポートを印刷
4．注意点やよくあるミス
5．応用ポイント
6．まとめ：学べたこと＋次のステップ案内

1．導入：共感とメリット提案

「すぐに業務を自動化したいけど、マクロだと限界がある気がする…でもVBAは改修が大変かも…」。そんな悩みを抱えていませんか？なかぜんが実際に使ってきた経験から、それぞれの特徴と使い分けのコツをお伝えすれば、「自分で判断できる」と感じてもらえるはずです。この記事を読み終える頃には、現場のニーズに応じて主体的に選択できるようになりますよ。

2．見出し構成

2‑1．マクロの特徴とメリット

Accessのマクロは、GUI上で操作を定義していくスタイル。コーディング不要で、すばやく自動化できるのが強みです。

簡単なフローならすぐ組める：例えばレポート印刷やフォーム開閉など、単純タスクを直感的に自動化可能。
セキュリティが比較的シンプル：VBAよりセキュリティ警告も少なく、非エンジニアでも扱いやすい。

2‑2．VBAの特徴とメリット

VBA（Visual Basic for Applications）は、Accessのバックエンド処理にも深くアクセスできるプログラミング手段です。

処理の柔軟性・拡張性が高い：SQL実行、レコード処理、API呼び出しなど、自由自在。
コード管理・再利用がしやすい：標準モジュールにまとめてメソッド化でき、メンテナンスも容易。
パフォーマンス最適化が可能：DoEventsやレコードセット、エラー処理を細かく制御可能。

3．実際のコード例

3‑1．マクロ例：フォームを開いてレポート印刷

&lt;!-- Access マクロ（GUI）で定義する操作 --&gt;
アクションシーケンス：
1. OpenForm → フォーム名:「社員一覧」, ビュー:「フォームビュー」
2. ApplyFilter → フィルター:「部門='営業'」
3. OpenReport → レポート名:「営業日报告」, ビュー:「プレビュー」
4. PrintOut → プリンター:「既定のプリンター」
5. Close → オブジェクト:「フォーム”, 対象:「アクティブフォーム」

解説：GUIで「フォームを開く → フィルター → レポート開く → 印刷 → 閉じる」を順に定義。コード不要・直感的に設定できます。ただし、複雑な条件分岐やエラー処理が必要になると限界が。

3‑2．VBA例：特定部門のレポートを印刷

Private Sub PrintSalesReport()
    On Error GoTo ErrHandler
    Dim db As DAO.Database
    Dim rst As DAO.Recordset
    Set db = CurrentDb()
    Set rst = db.OpenRecordset("SELECT * FROM T_社員 WHERE 部門='営業'")

    If rst.EOF Then
        MsgBox "営業部の社員がいません。", vbInformation
        GoTo Cleanup
    End If

    DoCmd.OpenReport "営業日报告", acViewPreview
    DoCmd.ApplyFilter , "部門='営業'"
    DoCmd.PrintOut acPrintAll
    DoCmd.Close acReport, "営業日报告"

Cleanup:
    rst.Close
    Set rst = Nothing
    Set db = Nothing
    Exit Sub

ErrHandler:
    MsgBox "エラーが発生しました：" & Err.Description, vbExclamation
    Resume Cleanup
End Sub

解説：DAOで対象レコードを取得して条件チェック、エラー処理付き。マクロに比べるとコード量は増えますが、処理の流れが明確で拡張性も高いです。