クラウド型 Access 管理の現状と実践アプローチ — なかぜんのやさしい解説

「社内で Access を使っているけど、遠隔地からも使えるようにしたい」「データを集中管理したいが、どうすればいいかわからない」――そんな悩みを抱えていませんか？ Access の“クラウド型管理”には可能性も多く、うまく設計すれば業務効率化にもつながります。この記事では、現在のクラウド型 Access 管理の選択肢から、具体的な実装手法、注意点、応用アイデアまで、なかぜんが一緒に歩みながら解説します。

クラウド型 Access 管理の現状と主要なモデル
実践アプローチ：モデル A を例にした構成法とコード例
注意点・よくあるミス
応用ポイント：さらに洗練させる工夫
まとめ：学びと次のステップ

クラウド型 Access 管理の現状と主要なモデル

モデル A：クラウド型バックエンド + Access クライアント接続

最も一般的なアプローチです。バックエンドを SQL Server（Azure SQL、Managed Instance、SQL on VM 等）にし、Access をフロントエンドとして使う方式です。この方式の利点は、スケーラビリティと信頼性が比較的高いこと。また、Access の操作性を維持しつつデータを集中管理できます。

モデル B：Web API／REST を中継して Access／Excel 等クライアントと接続

Access VBA から直接 SQL Server に接続する代わりに、自前で Web API（.NET、Azure Functions、AWS Lambda など）を用意し、Access 側はその API を呼び出す方式。セキュリティやスケーラビリティの点で柔軟性がありますが、API 層を自前で保守するコストが発生します。

モデル C：RDP／VDI 方式で仮想環境上に Access を配置

Access 本体をクラウド上の仮想マシン（Azure VM、Amazon WorkSpaces など）上で動かす方式です。クライアント側には薄型端末やリモート接続だけ用意すれば済みます。利点は既存 Access アプリをほぼそのまま移行できること。ただし通信遅延やコスト、ライセンス管理が課題になることもあります。

実践アプローチ：モデル A を例にした構成法とコード例

構成概要

バックエンド：Azure SQL Database（または SQL Server on VM）
フロントエンド：Access（.accdb）
接続方法：ODBC ドライバ／OLE DB 経由で SQL に接続
データアクセス層：QueryDefs＋パラメータ方式や DAO／ADO ラッパー関数

接続ストリング取得モジュールの例

Public Function GetSqlConnectionString() As String  
    ' 接続情報を INI や設定テーブルから読み出す例  
    Dim serverName As String  
    Dim dbName As String  
    serverName = ReadIniValue("DB", "Server")  
    dbName = ReadIniValue("DB", "Database")  
    ' SQL 認証（ユーザー／パスワード）例  
    Dim userID As String  
    Dim pwd As String  
    userID = ReadIniValue("DB", "User")  
    pwd = ReadIniValue("DB", "Password")  
    GetSqlConnectionString = "Driver={ODBC Driver 17 for SQL Server};Server=" & serverName & ";" & _  
                             "Database=" & dbName & ";UID=" & userID & ";PWD=" & pwd & ";Encrypt=yes;"  
End Function

この関数を使えば、接続先を変えたいときには INI／設定ファイルだけ更新すればよく、モジュールをいじる必要が減ります。

データ取得ラッパー関数（ADO を使った例）

Public Function GetRecordsFromSql(sql As String, Optional params As Dictionary) As ADODB.Recordset  
    Dim conn As New ADODB.Connection  
    Dim cmd As New ADODB.Command  
    Dim rs As ADODB.Recordset  
    Dim connStr As String  
    connStr = GetSqlConnectionString()  
    conn.Open connStr  
    With cmd  
        .ActiveConnection = conn  
        .CommandType = adCmdText  
        .CommandText = sql  
        If Not params Is Nothing Then  
            Dim key As Variant  
            For Each key In params.Keys  
                .Parameters.Append .CreateParameter(key, adVarChar, adParamInput, Len(params(key)), params(key))  
            Next key  
        End If  
    End With  
    Set rs = cmd.Execute  
    Set GetRecordsFromSql = rs  
End Function

このように、SQL 文やパラメータをこの関数に流し込むだけで結果が得られる構造にしておくと、呼び出し側のコードがシンプルになります。

使用例：ユーザー情報取得

Public Function GetUserInfo(userID As Long) As ADODB.Recordset  
    Dim sql As String  
    Dim params As New Dictionary  
    sql = "SELECT * FROM Users WHERE UserID = @uid"  
    params.Add "uid", CStr(userID)  
    Set GetUserInfo = GetRecordsFromSql(sql, params)  
End Function

呼び出し側では、上記の GetUserInfo を使ってユーザー情報を取得できます。