AccessとSQL Serverの連携方法｜業務効率UPのデータ活用術

こんにちは、なかぜんです。
「Accessのデータベースが大きくなってきて動きが遅い…」
「複数人で同時に使うと不安定になる…」
そんなお悩み、ありませんか？

実は、SQL Serverと連携することで、Accessの弱点を補うことができます。
この記事では、初心者の方でも安心して実践できるよう、AccessとSQL Serverを連携する方法をやさしく解説します。

AccessとSQL Serverを連携するメリット

• 大量データの処理が高速になる
• 複数人で同時利用しても安定
• データの安全性・信頼性が向上

ODBCを使ってAccessとSQL Serverをつなぐ方法

1. ODBC接続の準備

1. Windowsの「ODBCデータソース アドミニストレーター」を開く
2. [システムDSN]タブを選択し、[追加]をクリック
3. [SQL Server]を選択し、[完了]
4. 名前やSQL Server名（例：localhost\SQLEXPRESS）を入力
5. 認証情報を入力し、データベースを選択

→ ここで接続テストをして「成功」になればOKです。

2. AccessでODBC接続を使う

1. Accessを開き、[外部データ]タブ → [ODBCデータベース] を選択
2. 「リンクテーブルとしてデータソースを使用する」を選択
3. 先ほど作成したODBC接続名を選び、リンクしたいテーブルを選択

Access上に、リンクアイコン付きのテーブルが作成されます。これで連携完了です！

VBAでSQL Serverのテーブルを操作してみよう

Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset

Set db = CurrentDb()
Set rs = db.OpenRecordset("SELECT * FROM [リンクテーブル名];", dbOpenSnapshot)

Do While Not rs.EOF
    Debug.Print rs!フィールド名
    rs.MoveNext
Loop

rs.Close
Set rs = Nothing
Set db = Nothing

解説：
このコードは、ODBCでリンクされたSQL Serverのテーブルからデータを読み込んで表示する処理です。
"リンクテーブル名"の部分には、Accessにリンクされているテーブル名を指定しましょう。

注意点とよくあるミス

• ODBC接続の設定ミス：SQL Server名や認証情報が間違っていると接続できません。
• テーブル名にスペースや全角文字：SQL Serverでは不具合の元になることがあります。
• リンク後にテーブル名を変更：Access側で名前を変えるとエラーになる可能性があります。

応用編：クエリのパフォーマンス改善

AccessのクエリをSQL Server側に移すことで、パフォーマンスが格段に向上します。

ビューを使って処理を軽くする

1. SQL Serverでビュー（VIEW）を作成
2. Accessからそのビューをリンクテーブルとして使用

ビューは「SQL Server側のクエリ」であり、重たい処理をサーバー側で済ませてくれるので、
Accessでの応答速度がグッと上がります。

パススルークエリの活用

Accessのクエリデザイン画面で「パススルークエリ」を選び、直接SQL ServerのSQL文を記述する方法です。

SELECT TOP 10 * FROM dbo.商品マスタ ORDER BY 登録日 DESC;

→ クエリの処理がSQL Serverで行われるため、高速＆安定です。

まとめ：Access×SQL Server連携は実務でも大活躍！

今回は、AccessとSQL Serverを連携する方法を、ODBC接続からコードの活用までご紹介しました。

• Accessの弱点（速度・安定性）をカバーできる
• ODBCで簡単に連携可能
• 中級者向けにビューやパススルークエリもおすすめ

まずはODBC接続から試してみて、少しずつ連携の幅を広げていきましょう！
「やってみたい！」「自分でもできそう！」と思えたら、ぜひ一歩踏み出してくださいね。

ではまた、なかぜんでした♪