こんにちは、なかぜんです。
「Accessは業務でしか使えない」「副業には向いていない」そう思っていませんか?実は、Accessのスキルは中小企業を中心に、いまだ多くの現場で必要とされています。
この記事では、Access初心者〜中級者でも副業として収入を得られる方法を、やさしく丁寧に解説します。実際のVBAコード例や、仕事をする上での注意点、応用のヒントまで幅広くカバーしています。
Accessで副業ってどんなことができるの?
中小企業や個人商店の業務改善
Accessは手軽に業務アプリが作れるため、小規模な会社では今でも根強い需要があります。特に次のようなニーズがあります:
- エクセルでの在庫管理に限界を感じている
- 顧客管理や売上管理をシンプルにデータベース化したい
- 業務フローをAccessで一元管理したい
こうした要望に応える形で、データベースの設計や帳票の作成、VBAによる自動化といった業務を副業として請け負うことが可能です。
実際の案件例
- Accessで作られた旧システムの改修(時給3,000円〜)
- ExcelからAccessへの業務移行(5万〜10万円のスポット案件)
- 月額契約でのメンテナンス・機能追加(月2〜5万円)
実践例:簡単な受注管理フォームの作成
VBAでボタンに機能を追加してみよう
たとえば「受注追加」ボタンを押すと、新しいレコードに移動するコードはこちらです:
Private Sub btnAddOrder_Click()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
解説:
このコードは、ボタンがクリックされたときに新しいレコード(空の行)へ移動します。これにより、ユーザーは新しい受注データをすぐに入力できるようになります。
画面イメージ
フォームには「顧客名」「商品」「数量」「受注日」といったフィールドを配置し、下部に「受注追加」ボタンを置くレイアウトが基本です。
注意点とよくあるミス
- バックアップを取らずに作業してしまう:変更前のデータは必ず保存しましょう
- テーブル設計があいまい:リレーションシップを理解してから作るのが◎
- フォームやクエリが複雑になりすぎる:使う人の視点でシンプルに設計を
応用ポイント:中級者向けのステップアップ
VBAでの自動メール送信
AccessからOutlookを使って、受注確認のメールを自動送信することも可能です。
Sub SendMail()
Dim olApp As Object
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
Dim mail As Object
Set mail = olApp.CreateItem(0)
mail.To = "customer@example.com"
mail.Subject = "受注確認のご連絡"
mail.Body = "ご注文ありがとうございます。下記の通り受注しました。"
mail.Send
Set mail = Nothing
Set olApp = Nothing
End Sub
このようにVBAを活用すれば、人手を減らしつつ正確な業務が実現できます。
まとめ|Accessスキルで「副業収入」は実現できる
Accessのスキルは、ただの事務作業ツールではなく、副業収入を得る立派な武器にもなります。特に中小企業のニーズとマッチすれば、長期的な取引につながることも。
まずは、自分用のサンプルデータベースを作るところから始めて、「できること」を増やしていくのがおすすめです。
次のステップは?
- AccessのVBAを少しずつ学ぶ
- 業務テンプレートを作ってポートフォリオ化
- クラウドソーシングで小さな案件を探してみる
あなたのAccessスキル、ぜひ副業に活かしてみてくださいね!
なかぜんでした。
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