こんにちは、なかぜんです。
「売上の推移をグラフで見たいけど、Accessでどうやるのかわからない…」「Excelと違ってグラフ作成が難しそう」と感じていませんか？
この記事では、Access初心者〜中級者の方でも安心してチャレンジできるように、売上推移グラフを作る方法をステップごとにやさしく解説します。
グラフで見える化すると、売上の傾向がひと目でわかり、次の戦略が立てやすくなりますよ！
1. 売上推移グラフとは？
売上推移グラフは、月別・週別・日別などの売上金額の変化を可視化したものです。Accessでは主に「レポート」機能を使ってグラフを作成します。
準備するテーブル
まずは以下のような売上データのテーブルを準備しましょう。
- T_売上（テーブル名）
- 売上日（Date型）
- 売上金額（Currency型）
2. クエリで月別売上データを集計しよう
グラフにするためには、まず「月別の売上金額」を集計するクエリを作成します。
クエリのSQL例
SELECT
Format([売上日], "yyyy-mm") AS 売上月,
Sum([売上金額]) AS 月間売上
FROM
T_売上
GROUP BY
Format([売上日], "yyyy-mm")
ORDER BY
Format([売上日], "yyyy-mm");
ポイント：「Format関数」を使って売上日を「yyyy-mm」形式に変換しています。これで月ごとの集計が可能になります。
3. レポートでグラフを作ろう
クエリが完成したら、次にレポートを作成してグラフを表示しましょう。
手順
- ナビゲーションウィンドウでクエリを右クリックして「レポート作成」
- デザインビューに切り替えて「グラフウィザード」を挿入
- グラフの元になるデータを「クエリ」に設定
- グラフの種類は「折れ線グラフ」または「棒グラフ」がおすすめ
- X軸に「売上月」、Y軸に「月間売上」を指定
完成すると、売上の月ごとの変動が一目でわかるレポートグラフが出来上がります！
4. VBAでグラフを自動表示（中級者向け）
フォーム上でボタンを押したら売上推移グラフが表示される、というような動作も可能です。
VBAコード例
Private Sub btn表示_Click()
DoCmd.OpenReport "R_売上推移", acViewPreview
End Sub
ポイント：レポート名「R_売上推移」は、自分が作成したレポートに合わせて変更してください。
5. 注意点とよくあるミス
- 日付形式が統一されていないと、月ごとの集計がうまくいきません
- 売上金額がNull（空欄）だと合計が正しく表示されません
- グラフの更新が反映されない場合は、レポートの再読み込みが必要です
6. 応用ポイント：週別・商品別にも応用可能！
今回の方法は「月別売上」の例でしたが、以下のように応用が可能です：
- Format関数を「yyyy/ww」にすれば「週別売上推移」に
- 商品ごとの売上推移を見たい場合は「商品名」もGROUP BYに追加
さらに、Accessの「クロス集計クエリ」と組み合わせれば、商品×月別のグラフも作れます。
7. まとめ：売上推移の見える化で業務改善へ
Accessを使えば、Excelに頼らなくても売上の推移をグラフで「見える化」できます。
この記事の手順を実践すれば、きっと「Accessでもここまでできるんだ！」と感じていただけるはずです。
次のステップとしては、レポートにフィルターを追加して「期間指定グラフ」などにも挑戦してみましょう！
ポチップ
