Accessのグループ化と集計クエリの使いどころ

こんにちは！Accessの使い方をやさしくお届けする「なかぜん」です。

「売上を月ごとにまとめたい」「担当者ごとに件数を出したい」――そんな時に大活躍するのがグループ化クエリと集計クエリです。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、基本から応用までを丁寧に解説していきます。

グループ化と集計クエリってなに？

まずは基本から。

グループ化クエリとは

グループ化とは、特定のフィールド（例：顧客名や日付）でデータをまとめることを言います。

集計クエリとは

集計クエリは、グループ化したデータに対して「合計」「平均」「件数」などの集計を行うクエリです。

実際の画面とSQL例で理解しよう！

例：売上テーブルの月別集計

以下のようなテーブルがあるとします：

• テーブル名：T_売上
• フィールド：売上日、担当者、金額

このテーブルから「月ごとの売上合計」を出したいときのクエリ例がこちらです。

SELECT 
  Format([売上日], "yyyy/mm") AS 売上月,
  Sum(金額) AS 合計金額
FROM 
  T_売上
GROUP BY 
  Format([売上日], "yyyy/mm");

ポイント：Format関数で「月」単位に変換し、それをGROUP BYでまとめています。

集計クエリの作成方法（画面操作編）

1. クエリ デザインを開く
2. テーブル「T_売上」を追加
3. フィールドに「売上日」「金額」を追加
4. 「集計」ボタンをクリック（Σのアイコン）
5. 売上日→「グループ化」、金額→「合計」に設定

これで、月単位の売上合計を出すクエリが完成です！

よくあるミスや注意点

• GROUP BYに指定し忘れると、集計できずにエラーになります
• Format関数で日付の粒度を調整しないと、正しくまとまらないことがあります
• NULL値があると、集計に影響が出る場合があります（Nz関数で対処）

中級者向けの応用ポイント

複数条件でのグループ化

例えば、「担当者ごと・月ごと」に集計するには、以下のように書きます。

SELECT 
  担当者,
  Format([売上日], "yyyy/mm") AS 売上月,
  Sum(金額) AS 合計金額
FROM 
  T_売上
GROUP BY 
  担当者, Format([売上日], "yyyy/mm");

WHERE句との併用

集計対象を特定の期間や条件に絞りたいときは、WHERE句を使いましょう。

SELECT 
  Format([売上日], "yyyy/mm") AS 売上月,
  Sum(金額) AS 合計金額
FROM 
  T_売上
WHERE 
  売上日 BETWEEN #2025/01/01# AND #2025/03/31#
GROUP BY 
  Format([売上日], "yyyy/mm");

まとめ｜今日から使える集計テクニック

今回は、Accessの「グループ化」と「集計クエリ」の基本と活用方法についてご紹介しました。

• GROUP BYでデータをまとめる
• SUMやCOUNTなどの集計関数でデータを分析
• Format関数やWHERE句をうまく活用する

「なにを、どの単位で、どう集計したいか？」を明確にするのがポイントです。

次回は、「クロス集計クエリ」や「サブクエリを使った集計」にもチャレンジしてみましょう！