中小企業向け業務アプリ開発のススメ｜Accessで自作しよう！

こんにちは、なかぜんです。
「エクセルで管理が限界…」「業務効率を上げたいけどシステム化までは大げさ…」
そんな悩みを抱えている中小企業の方、多いのではないでしょうか？

そこで今回は、Microsoft AccessとVBAで業務アプリを自作する方法をご紹介します。
専門的なプログラミング知識がなくても大丈夫！AccessのフォームとVBAを組み合わせれば、あなたの業務にぴったりなアプリが作れますよ。

Accessで業務アプリを作るメリット
まずは簡単な受注管理システムを作ってみよう
よくあるミスと注意点
応用ポイント（中級者向け）
1. 複数テーブル連携とリレーションシップ
2. VBAでのバリデーション
まとめ｜あなたの業務に合わせたアプリを作ろう！
1. 次のステップ

Accessで業務アプリを作るメリット

社内にあるOffice製品で完結できる
Excelよりもデータ管理がしっかりできる
フォームで誰でも操作しやすい
自分たちで修正・改善がしやすい

業者に外注するよりもコストを抑えつつ、柔軟にカスタマイズできるのが最大の強みです。

まずは簡単な受注管理システムを作ってみよう

① テーブルの設計例

まずは「T_受注」テーブルを作成します。

フィールド名	データ型	説明
受注ID	オートナンバー	主キー
受注日	日付/時刻	受注した日付
得意先名	短いテキスト	お客様の名前
商品名	短いテキスト	受注商品
数量	数値型	受注数量

② フォームの作成

次に、フォームウィザードを使って「F_受注入力」フォームを作成しましょう。
操作が苦手な人でも、フォームがあれば直感的に入力できます。

③ VBAで「自動日付入力」機能を追加

「受注日」フィールドに自動で今日の日付を入力するVBAコードを紹介します。


Private Sub Form_Load()
    If IsNull(Me!受注日) Then
        Me!受注日 = Date
    End If
End Sub

解説：
このコードは、フォームを開いたときに「受注日」フィールドが空なら自動で今日の日付をセットします。地味ですが、手間を減らす便利機能です。

よくあるミスと注意点

主キーを設定しない → データの一意性が保てません
フィールド名に全角スペース → VBAでエラーの原因に
フォームのレコードソースを正しく設定しない → データが表示されない

応用ポイント（中級者向け）

複数テーブル連携とリレーションシップ

Accessでは「得意先マスター」「商品マスター」などのテーブルと関連付けることで、
選択肢のドロップダウン（コンボボックス）を作成できます。

VBAでのバリデーション


Private Sub 数量_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    If Me!数量 &lt;= 0 Then
        MsgBox "数量は1以上を入力してください。", vbExclamation
        Cancel = True
    End If
End Sub

解説：
このコードは「数量」に0やマイナスを入力したときにエラー表示し、保存できないようにします。