プライマリキーとは？Accessでの設定方法と注意点をやさしく解説

こんなお悩み、ありませんか？

「Accessでテーブルを作ったけど、プライマリキーってなに？
設定しないとどうなるの？」

こんなふうに思ったこと、ありませんか？

こんにちは、Access歴30年のなかぜんです。
今回は、Access初心者の方がつまずきやすい「プライマリキー」について、やさしく解説します。

これを読めば、テーブル設計がグッとわかりやすくなって、ミスも減らせます！

🧩プライマリキーとは？

プライマリキー（主キー）とは、テーブルの中で「1つのレコードを一意に識別するためのフィールド（またはフィールドの組み合わせ）」です。

🔍たとえば…

「社員テーブル」があったとしましょう。

• 社員ID
• 氏名
• 部署

この中で「社員ID」が他と絶対に重ならない番号なら、それをプライマリキーに設定します。

📌設定の目的

• 重複レコードを防げる
• 関連するテーブルとの「リレーションシップ（結びつけ）」に使える
• 検索や更新が速くなる（パフォーマンスの向上）

⚙Accessでの設定方法

Accessでプライマリキーを設定するのは、とっても簡単です。

🖱テーブルデザインビューで設定

1. ナビゲーションウィンドウからテーブルを右クリックし、「デザインビュー」を選択
2. 「プライマリキーにしたいフィールド」を選択
3. 上部の鍵マーク（🔑）のボタンをクリック

すると、選択したフィールドの左に「鍵マーク」がつきます。これで設定完了！

💡VBAで設定する方法

CurrentDb.Execute "ALTER TABLE 社員テーブル ADD CONSTRAINT pk_社員ID PRIMARY KEY (社員ID)"

※すでにデータが入っていて、重複があるとエラーになります。

⚠注意点＆よくあるミス

• 重複してはいけない → データ入力時にエラーになる
• NULL（空白）はNG → プライマリキーには必ず値が必要
• 複合キーは慎重に → 複数のフィールドを組み合わせる場合、設計をよく考える必要あり

「氏名」や「住所」のように同じ値が入力される可能性がある項目は、プライマリキーにしないように注意しましょう。

🚀応用ポイント（中級者向け）

🔗リレーションシップとの連携

プライマリキーを設定しておくと、他のテーブルと「リレーションシップ」を設定する際に便利です。たとえば「社員テーブル」と「勤怠テーブル」を社員IDで結ぶと、データの整合性が保てます。

🧠オートナンバー型の活用

プライマリキーには「オートナンバー型」が便利。自動で連番を振ってくれるので、人為的ミスを防げます。

🎯まとめ

今回の記事では、Accessにおける「プライマリキー」の意味と設定方法、そして注意点について解説しました。

• プライマリキーはレコードの識別番号
• 重複や空白がないように設計する
• 設定することで、データの整合性や検索効率がアップ

「プライマリキーを設定するだけで、こんなに管理が楽になるんだ！」と思ってもらえたら、嬉しいです😊

🔗次のステップ

次は、リレーションシップの使い方について学んでみましょう！