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Accessフォームのレイアウトを一括調整するテク【初心者も安心】

Access
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こんにちは、なかぜんです。Accessでフォームを作っていると、「ボタンの位置がバラバラ…」「テキストボックスの幅が微妙に違う…」なんてこと、ありませんか?

そんなときに便利なのが、フォームのコントロールを一括でそろえるレイアウト調整のテクニック。見た目が整うと、使いやすさがぐっとアップし、業務でも「おっ!」と思われる仕上がりになります。

今回は、初心者の方でもできる方法から、ちょっとしたVBAの応用テクまで、わかりやすくご紹介していきます!

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基本のテク:Accessの標準機能で一括調整

■ 複数選択して配置をそろえる

Accessのフォームデザインビューでは、Shiftキーを押しながらコントロールをクリックして複数選択できます。その状態で「配置」タブから、以下のような調整が可能です。

  • 左揃え・右揃え・中央揃え
  • 上下間隔を等しく
  • サイズを揃える(幅・高さ)

使い方:

  1. フォームをデザインビューで開く
  2. Shiftを押しながら複数のコントロールを選択
  3. 「配置」タブの「サイズ/配置」から調整

■ 画面イメージ

(ここに「Access デザインビューで複数コントロールを選択している画像」を挿入)

ちょっと便利な裏ワザ:レイアウトグリッドを活用しよう

Accessの「レイアウト」機能を使うと、複数のコントロールを1つのグリッドにまとめて操作できます。

  1. 対象のコントロールを選択
  2. 右クリック → 「レイアウト」→ 「スタック」または「表形式」
  3. ドラッグでまとめて移動やサイズ変更が可能に!

コントロールを並べ替えたいときや、整列がうまくいかないときには、このレイアウトグリッドがとても便利です。

中級編:VBAでレイアウト調整を自動化

実は、VBAを使えばフォーム上のコントロールの配置やサイズを一括で変更することもできます。以下に簡単なサンプルコードをご紹介します。

■ コード例:すべてのテキストボックスを横に並べる

Private Sub AdjustLayout()
    Dim ctrl As Control
    Dim posX As Integer
    posX = 500

    For Each ctrl In Me.Controls
        If ctrl.ControlType = acTextBox Then
            ctrl.Left = posX
            ctrl.Top = 1000
            posX = posX + 2000
        End If
    Next ctrl
End Sub

解説:

  • Me.Controlsでフォーム上のすべてのコントロールを対象に
  • acTextBoxタイプだけを対象に
  • 横方向(Left)に2000ずつずらして配置しています

実行は、フォームにボタンを設置してOnClickイベントにこのコードを設定すればOKです。

注意点:うっかりミスを防ごう

  • 配置前にコントロールの選択を間違えると、別の場所がずれてしまう
  • VBAで座標をいじるときは、単位が「twip(ツイップ)」であることに注意(1cm ≒ 567 twip)
  • レイアウトをグリッド化すると自由に動かせなくなることがある(解除方法:右クリック → レイアウト解除)

応用ポイント:フォーム全体のUI改善へ

レイアウトを整えるだけでなく、以下のような工夫でさらに使いやすいフォームに仕上げることができます。

  • ラベルもまとめて整列:テキストボックスとセットで調整すると見やすく!
  • タブオーダーを整える:ユーザーがTabキーで入力しやすくなります
  • テーマカラーを統一:視認性がアップします

まとめ:フォームが整うと使いやすさが段違い!

今回は、Accessのフォームでコントロールの配置を一括で調整するテクをご紹介しました。

  • 標準機能での整列・サイズ揃え
  • レイアウトグリッドの活用
  • VBAでの自動配置

ちょっとした工夫で、見た目も使い勝手も向上します。まずは1つのフォームで試して、あなたの業務に合わせた最適なレイアウトを作ってみましょう!

それでは、なかぜんでした!

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