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Accessのタブコントロールで画面を切り替える方法|初心者でもできるUI改善テクニック

Access
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こんにちは、なかぜんです。

Accessでフォームを作っていると、「もっと見やすくしたい」「情報をカテゴリごとに整理したい」と思うこと、ありませんか? そんな時にとても便利なのが タブコントロール です。

1つのフォーム内でタブを切り替えるだけで、複数の項目をスッキリと表示できます。 今回は、Access初心者でも安心して使えるように、タブコントロールの使い方をやさしく解説していきますね。

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タブコントロールって何?

タブコントロールとは、フォーム内に「タブ付きの領域」を作って、タブごとに別の画面要素を配置できる機能です。

たとえば、「顧客情報」「注文履歴」「メモ」などのように、分類ごとに分けて表示できるため、入力ミスの防止や操作性の向上につながります。

Accessでタブコントロールを使う基本手順

1. フォームにタブコントロールを挿入

  1. Accessでフォームをデザインビューで開きます
  2. 「デザイン」タブ内のタブココントロールをクリック
  3. フォーム上にドラッグして配置します

これだけで、デフォルトでは「ページ1」「ページ2」という2つのタブが作成されます。

2. タブの中にコントロールを配置

タブ内に配置したいテキストボックスやラベルなどは、タブの中をクリックして選択してから貼り付けましょう。

※間違えてフォーム本体に貼ってしまうと、タブ切り替えの効果が出ません。

3. タブの名前をわかりやすく変更

「ページ1」「ページ2」などの名前は、プロパティシートの「キャプション」で変更できます。

例:
ページ1 → 顧客情報
ページ2 → 取引履歴

コードを使ってタブの切り替えを制御する

基本操作だけでも十分ですが、VBAを使えば「ボタンでタブを切り替える」ような操作も可能になります。

【コード例】ボタンで2番目のタブに切り替える

Private Sub btn切替_Click()
    Me.TabCtl0.Pages(1).SetFocus
End Sub
  • TabCtl0:タブコントロールの名前(フォーム上で確認)
  • Pages(1):0から始まるインデックス番号(1は2番目のタブ)

このコードを、フォームに配置したボタンのクリックイベントに設定すると、クリック時に対象のタブに移動できます。

よくあるミスと注意点

  • コントロールをタブ内に入れたつもりで、実は外にある → デザインビューで「一緒に動くか」を確認しましょう。
  • タブ名を変更してもVBAではインデックス番号で指定する → 見た目の名前ではなく、番号で指定する点に注意。

応用編:サブフォームと組み合わせて高度なUIに

中級者向けのテクニックとして、タブコントロールの中にサブフォームを配置することで、より複雑なデータ操作も可能になります。

たとえば、

  • タブ1に「顧客基本情報」フォーム
  • タブ2に「その顧客の注文履歴」サブフォーム

といった構成にすると、関連データを1画面で効率的に管理できます。

また、条件によってタブを非表示にしたい場合は、VBAで次のように制御可能です:

' 2番目のタブを非表示にする
Me.TabCtl0.Pages(1).Visible = False

まとめ:タブコントロールで見やすく効率的なフォームを!

今回は、Accessのフォームを便利にする「タブコントロール」の基本と応用を紹介しました。

学べたこと

  • タブコントロールの挿入・名前変更の方法
  • VBAでタブを切り替えるコード
  • サブフォームとの連携や非表示制御

Accessフォームの見た目を整えるだけでなく、操作ミスも減らせるタブコントロールは、ぜひ業務フォームにも活用してほしい機能です。

次のステップとしては、条件によってタブの表示/非表示を切り替えるタブごとにアクセス権限を設定するなど、実務に即した使い方も学んでいくと、Accessフォームのプロフェッショナルに近づけますよ!

それでは、また次回お会いしましょう!

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