Accessナビゲーションフォームの作り方｜初心者向け手順ガイド

こんにちは、なかぜんです！

「Accessでフォームを作ったけど、たくさんありすぎて探すのが大変…」
そんな悩み、ありませんか？

ナビゲーションフォームを作ると、よく使うフォームやレポートをすぐ開けるようになって、作業がとってもスムーズになります。

今回は、Access初心者さんでもできる「ナビゲーションフォームの作り方」を、実際の操作とコード例付きで、やさしく解説していきます！

ナビゲーションフォームとは？

ナビゲーションフォームとは、複数のフォームやレポートを、1つの画面から選んで開ける「メニュー画面」のこと。

• 見た目がすっきりして使いやすい
• ユーザーにとってわかりやすい
• 運用ミスを減らせる

業務用システムでは、ほぼ必須といっていい機能ですね！

ナビゲーションフォームの基本作成手順

1. 空白のフォームを作成

まずは、新しい空白フォームを作成しましょう。

1. Accessを開き、「フォームデザイン」から新しいフォームを作成。
2. プロパティシートの「キャプション」で、わかりやすい名前（例：「メインメニュー」）をつけます。

2. ボタンを配置してリンク設定

次に、ボタンを使って各フォームへのリンクを作ります。

手順

1. 「デザイン」タブ →「ボタン」を選択して、フォーム上に配置。
2. 「コマンドボタンウィザード」が開いたら、「フォーム操作」→「フォームを開く」を選択。
3. 開きたいフォームを選び、ボタンにわかりやすい名前（例：「顧客管理」）をつけましょう。

3. ボタンをカスタマイズ

ボタンのデザインも整えたいところです。

• プロパティシートで「スタイル」を「テキストのみ」または「イメージ付き」に変更
• 色やサイズを調整して、見やすく配置

4. 実際のVBAコード例

ボタンをクリックしたとき、フォームを開くVBAコードもご紹介します。

Private Sub btnCustomer_Click()
    DoCmd.OpenForm "F_顧客管理"
End Sub

解説：
DoCmd.OpenForm を使うと、指定したフォーム（この場合「F_顧客管理」）を開けます。
Access標準のウィザードだけで十分ですが、細かく制御したい場合はVBAを併用すると便利ですよ。

注意点・よくあるミス

• フォーム名を間違えるとエラーが出ます（正式なフォーム名を確認しましょう）
• ナビゲーションフォーム自体をスタートアップに設定し忘れると意味がありません
• ボタンが多すぎるとごちゃごちゃするので、カテゴリ別に分けると◎

応用ポイント（中級者向け）

ナビゲーションサブフォームを使う

Accessには「ナビゲーションフォーム」という専用テンプレートもあります。 作り方は、

1. 「作成」タブ →「ナビゲーション」→好きなレイアウトを選ぶ
2. フォームやレポートをドラッグ＆ドロップで登録する

これを使うと、さらに本格的なメニュー画面が作れます！

ナビゲーションフォームをスタートアップ設定する

Accessを開いたときに、自動でナビゲーションフォームが表示されるようにするには、

1. 「ファイル」→「オプション」→「現在のデータベース」
2. 「表示するフォーム」に、ナビゲーションフォームを設定

これで、ユーザーが迷わず操作できる環境が完成します！

まとめ｜ナビゲーションフォームでAccessをもっと使いやすく！

今回は、Access初心者さん向けにナビゲーションフォームの作り方をご紹介しました。

• まずはシンプルなメニューからスタート
• 慣れてきたらVBAやナビゲーションサブフォームにも挑戦

ナビゲーションフォームを取り入れるだけで、ぐっと「使いやすいデータベース」になりますよ。

ぜひ、この記事を参考に、自分だけのナビゲーションフォームを作ってみてくださいね！