AccessからExcelへエクスポートする方法【初心者向け】

こんにちは、なかぜんです！
今回は「AccessのデータをExcelへエクスポートする方法」について、やさしく丁寧に解説していきます。

「Accessで管理しているデータをExcelに出力して加工したい」「上司に提出する資料をExcelでまとめたい」そんな経験はありませんか？

Accessには、ボタンひとつでExcelにエクスポートできる便利な方法がいくつかあります。この記事では手動操作とVBAを使った方法、そして注意点や応用方法まで幅広くご紹介します。

AccessからExcelにエクスポートする主な方法
1. 1. 外部データのエクスポート機能を使う
2. 2. フォームにボタンを作成して出力
VBAでエクスポートを自動化しよう
1. 実際のコード例（解説付き）
よくあるミスと注意点
応用編：動的にファイル名を付ける
まとめ：AccessとExcelをうまく連携させよう！

AccessからExcelにエクスポートする主な方法

1. 外部データのエクスポート機能を使う

まずはAccessの標準機能を使ったエクスポート方法をご紹介します。

エクスポートしたいテーブルやクエリを選択
メニューから「外部データ」→「Excel」をクリック
保存場所やファイル名、形式（.xlsxなど）を指定して「OK」

これだけでExcelファイルとして保存されます。

2. フォームにボタンを作成して出力

操作をもっと簡単にするために、フォームにボタンを配置してエクスポートすることもできます。

フォームデザインビューでコマンドボタンを設置
ボタンのウィザードで「操作」→「データのエクスポート」→「Microsoft Excel」を選択

ユーザーがボタンをクリックするだけで、指定されたテーブルやクエリのデータがExcelにエクスポートされます。

VBAでエクスポートを自動化しよう

もっと業務効率化を図りたい方は、VBAでの自動化がオススメです。

実際のコード例（解説付き）

' クエリ「売上データ」をExcelに出力するVBA例
Private Sub cmdExport_Click()
    DoCmd.TransferSpreadsheet _
        TransferType:=acExport, _
        SpreadsheetType:=acSpreadsheetTypeExcel12Xml, _
        TableName:="売上データ", _
        FileName:="C:UsersYourNameDocuments売上データ.xlsx", _
        HasFieldNames:=True
    MsgBox "Excelへエクスポートが完了しました！"
End Sub

ポイント解説：

TransferType:=acExport：出力処理であることを指定
SpreadsheetType:=acSpreadsheetTypeExcel12Xml：Excelの拡張子（.xlsx）を指定
TableName：出力したいテーブルやクエリ名
FileName：保存先のフルパス（日本語もOK）

よくあるミスと注意点

ファイルが開いたままだと上書きできない
パスやファイル名が間違っているとエラーになる
Excelのバージョンによって出力形式が異なる（.xlsか.xlsx）
クエリにパラメータが設定されているとエクスポートできないことがある

特に保存パスは「C:Users○○Documents」など、絶対パスで指定することをオススメします。

応用編：動的にファイル名を付ける

たとえば、日付付きでファイル名を変えて保存したいときは以下のようにVBAを使います。

Dim path As String
path = "C:UsersYourNameDocuments売上_" & Format(Date, "yyyymmdd") & ".xlsx"

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, _
    "売上データ", path, True

このようにすると、毎日異なるファイル名で保存されるので、履歴の管理にも便利です！