Accessのデータ型の違いと選び方（テキスト、数値、日付など）

こんにちは、Accessブロガーのなかぜんです！

Accessでテーブルを作るとき、「このフィールドはどのデータ型にすればいいの？」と迷ったことはありませんか？

テキスト型や数値型、日付型など、種類が多くてわかりにくいですよね。でも、正しく選ばないと後で集計や検索で困ってしまうことも…。

今回は、初心者の方でも安心して選べるように、Accessの主なデータ型の違いと選び方をやさしく解説します。

データ型ってなに？

データ型とは、そのフィールドにどんな種類のデータを入れるかを決める設定のことです。

たとえば「名前」は文字列なのでテキスト型、「年齢」は数字なので数値型、「誕生日」は日付なので日付型を使います。

主なデータ型の一覧と特徴

✔ テキスト型（短いテキスト）

• 名前や住所など、文字列を扱うときに使います
• 最大255文字まで入力可能
• 電話番号や郵便番号など、数字だけど計算しないものにもおすすめ

✔ 数値型（数値）

• 金額、個数、距離など、計算が必要なデータに使います
• 整数、小数点ありなどの種類を選べる（例：整数型、単精度浮動小数点型など）
• 「001」など先頭の0を保持したい場合は使わない方がよい

✔ 日付/時刻型

• 生年月日や納期、登録日時など、日付や時間に関する情報に使います
• Access内で日付の抽出や並び替え、計算が簡単にできる
• フォーマット（yyyy/mm/dd など）は後で変更できる

✔ 通貨型

• 金額を扱う場合に使うと、自動的に小数点第2位まで管理してくれる
• 日本円、ドル、ユーロなど、通貨記号も設定可能

✔ オートナンバー型

• 自動的に1から順番に番号が振られる
• 主キーに最適（重複なし・自動採番）
• 自分で値を変更・入力することはできない

✔ Yes/No型

• 「はい／いいえ」「ON／OFF」「あり／なし」のような2択に使う
• チェックボックス形式で入力できる

実際の設定画面

Accessのテーブルデザインビューでは、以下のように「データ型」を選択できます。

▼設定例：
フィールド名：氏名 → データ型：短いテキスト
フィールド名：年齢 → データ型：数値（整数型）
フィールド名：生年月日 → データ型：日付/時刻

よくあるミスと注意点

• 郵便番号を数値型にしてしまう → 先頭の0が消える！
• 金額を数値型にする → 通貨型にした方が桁区切りや桁数の管理が楽！
• 日付をテキスト型で管理 → 並び替えや抽出がうまくできない！

応用ポイント：中級者向けの使い分け

• カスタムフォーマットを活用しよう（例：「00000」で5桁表示など）
• 通貨型と数値型は、小数点以下の桁数やパフォーマンスで差が出る場面も
• フォームやレポートでの表示形式を後から変更できるのを覚えておくと便利！

まとめ：正しいデータ型の選択がAccessの土台になる

Accessでは、正しいデータ型を選ぶことがとても重要です。集計や検索、抽出といった機能がしっかり活かされるかどうかは、最初のデータ型選びにかかっています。

ぜひ、今回の記事を参考にして、自分のデータに合った型を選んでみてくださいね！

それでは、また次回の記事でお会いしましょう。
Accessブロガーのなかぜんでした！