Accessを教育・研修に使うメリットと注意点～初心者に引き継ぐときに困らない作り方～

Accessを業務システムではなく「教育・研修用」に使いたい、あるいは研修で作ったものをそのまま運用に引き継ぎたい──そんな悩みを持つ方は意外と多いです。
「説明したら動いたけど、翌週には誰も直せない」「ちょっと仕様を変えたら壊れてしまった」などの苦い経験もよく聞きます。
でも、正しく作ると、研修成果がそのまま資産になります。
この記事では、「初心者に引き継ぐときに困らないAccessアプリ設計」のノウハウを、なかぜん流にお伝えします。

Accessを教育・研修用途で使うメリット
初心者に引き継ぐときに困らないAccess設計のポイント
注意点・よくあるミス
応用ポイント
まとめ：引き継げるAccessで、研修成果を“資産”に

Accessを教育・研修用途で使うメリット

実践型で学べる──理論だけで終わらない

Accessはデータベース・VBA・UI設計と、複数の技術要素が詰まっているので、研修で「座学＋実践」で扱いやすい教材になります。

小～中規模の業務要件に対応できる

Accessはそこそこのレコード量（数千〜数万件）でも十分動きます。学習フェーズと実業務の橋渡しに最適です。

研修成果をそのまま業務に活用できる

設計を工夫すれば、研修で作成したAccessアプリをそのまま本番運用にも活かせます。引き継ぎやすさがポイントです。

初心者に引き継ぐときに困らないAccess設計のポイント

命名規則の統一

フォーム・テーブル・クエリ・モジュールには一貫したプレフィックスを使いましょう。

テーブル：tbl_顧客
フォーム：frm_顧客入力
クエリ：qry_受注集計
モジュール：mod_共通処理

処理はモジュールに分離する

フォームイベント内には最低限の処理だけを記述し、実装の大半はVBAモジュールへ。以下は一例です：

' 登録ボタンのクリックイベント（frm_受注登録）
Private Sub btnRegister_Click()
    If Not mod_受注.z登録処理(Me!txt顧客ID, Me!txt商品ID) Then
        MsgBox "登録に失敗しました", vbExclamation
    Else
        MsgBox "登録完了しました", vbInformation
    End If
End Sub

' mod_受注 モジュール
Public Function z登録処理(lng顧客ID As Long, lng商品ID As Long) As Boolean
    On Error GoTo ErrHandler
    CurrentDb.Execute "INSERT INTO tbl_受注 (顧客ID, 商品ID) VALUES (" & lng顧客ID & "," & lng商品ID & ")", dbFailOnError
    z登録処理 = True
    Exit Function
ErrHandler:
    Call zログ出力("登録失敗", Err.Description)
    z登録処理 = False
End Function